Gestionnaire de bureau

Fix Network World; Blainville; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Stationnement gratuit

Vêtements de marque fournis

Programme d'aide aux employés

Développement professionnel

Job summary

Réseau Fix est un leader mondial de l'après-marché automobile et recherche un Gestionnaire de bureau pour son bureau de Blainville. Vous coordonnerez les opérations administratives et soutiendrez les équipes afin d'assurer un fonctionnement efficace et convivial.

Le candidat idéal maîtrise le français et l'anglais, démontre de l'autonomie, organise les priorités et garantit la confidentialité tout en favorisant un service client de qualité et un environnement de travail positif.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente.
• Formation en administration de bureau (atout).
• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Permis de conduire valide.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Fortes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise.
• Sens aigu de la confidentialité et professionnalisme.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Le bilinguisme est requis puisque la personne occupant ce poste devra communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et partenaires d'affaires partout au Canada dans les deux langues officielles

Responsibilities

• Gestion du bureau: Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Gérer les fournitures et les commandes nécessaires.
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant.
• Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services.
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels.
• Participer à la préparation et à l'organisation des événements corporatifs.
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés.
• Gérer certains achats et dépenses liés aux activités du bureau.
• Soutien administratif: Gérer les appels téléphoniques, courriels, courrier et services de messagerie.
• Planifier et coordonner les réunions, événements et rendez-vous.
• Préparer différentes communications, rapports et présentations.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise.
• Collaboration et soutien aux équipes: Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs.
• Agir comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et partenaires externes.
• Participer à la coordination des déplacements et de la logistique corporative.
• Amélioration continue: Identifier des occasions d'optimiser les processus administratifs.
• Proposer et mettre en place des solutions efficaces.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé et des opérations internes

Skills

Gestion des priorités

Communication bilingue

Autonomie

Service à la clientèle

Organisation

Education

Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente

Formation en administration de bureau

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Réseau Fix est un leader mondial des services de réparation et de remise en état pour les véhicules, les résidences et les entreprises, soutenant une famille grandissante de marques détenues et exploitées localement dans les domaines de la réparation de carrosserie, des services mécaniques, du vitrage et de remise en état après sinistre.

Département de l'Administration

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Tu aimes être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe? Joins-toi à Réseau Fix et joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau de Blainville.

Chez Réseau Fix, nous sommes un leader mondial de l'industrie de l'après-marché automobile, soutenant un vaste réseau de franchises à travers le monde. Nous recherchons une personne dynamique qui aime prendre des initiatives, offrir un excellent service et contribuer à créer un environnement de travail positif et efficace.

Pourquoi rejoindre Réseau Fix?

• Gamme complète d'assurances collectives
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Stationnement gratuit sur place
• Vêtements aux couleurs de nos marques fournis
• Environnement de travail collaboratif et stimulant
• Programme d'aide aux employés
• Opportunités de développement professionnel et d'avancement
• Entreprise en croissance offrant de nombreux défis

À quoi ressemblera ton quotidien?

En tant que Gestionnaire de bureau, tu seras responsable de la coordination et du bon fonctionnement des opérations administratives du bureau de Blainville.

Gestion du bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
• Gérer les fournitures et les commandes nécessaires
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
• Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels
• Participer à la préparation et à l'organisation des événements corporatifs
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés
• Gérer certains achats et dépenses liés aux activités du bureau

Soutien administratif

• Gérer les appels téléphoniques, courriels, courrier et services de messagerie
• Planifier et coordonner les réunions, événements et rendez-vous
• Préparer différentes communications, rapports et présentations
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise

Collaboration et soutien aux équipes

• Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs
• Agir comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et partenaires externes
• Participer à la coordination des déplacements et de la logistique corporative

Amélioration continue

• Identifier des occasions d'optimiser les processus administratifs
• Proposer et mettre en place des solutions efficaces
• Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé et des opérations internes

Ce que nous recherchons

• Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente
• Formation en administration de bureau (atout)
• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*
• Permis de conduire valide
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Fortes habiletés en communication et en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise
• Sens aigu de la confidentialité et professionnalisme
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Le bilinguisme est requis puisque la personne occupant ce poste devra communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et partenaires d'affaires partout au Canada dans les deux langues officielles

Tu te reconnais?

Si tu souhaites évoluer au sein d'une entreprise en croissance où ton impact sera visible au quotidien et où la collaboration est au cœur du succès, nous aimerions faire ta connaissance.

Chez Réseau Fix, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences, et nous nous engageons à offrir des possibilités d’emploi égales à tous les candidats qualifiés.

Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes tout au long du processus de recrutement et du parcours d’emploi, conformément aux lois applicables. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

#driveyourcareerwithus