Fleet Maintenance Manager/Directeur(trice), Entretien de la Flotte

Canadian Linen; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans la fourniture d'uniformes recherche un coordinateur pour superviser les opérations de maintenance au Québec. Vous serez responsable de la gestion des services associés, englobant l'interaction avec les fournisseurs et le respect des normes réglementaires. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles et une expérience antérieure en gestion de flotte.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion de flotte de préférence.
• Maîtrise des logiciels de gestion de flotte exigée.
• Bilinguisme est préférable.

Responsibilities

• Coordination avec les fournisseurs pour les services d'entretien et de réparation.
• Planification et suivi des maintenances nécessaires.
• Révision des factures et gestion de la conformité.

Skills

Compétences organisationnelles

Multitâche

Communication efficace

Compréhension de la conformité canadienne

Planification de l'entretien

Education

Expérience en gestion de flotte, maintenance ou logistique

Tools

Logiciels de gestion de flotte (Oracle, SAP, TMS)

Job description

QUI SOMMES-NOUS

Canadian Linen & Uniform Service Corp., une entreprise de Vestis, fournit des uniformes et des produits associés à plus de 300 000 clients en Amérique du Nord, dans pratiquement tous les secteurs d'activité. De la conception et la fabrication au blanchissage et à la livraison, Canadian Linen travaille avec des clients locaux et nationaux pour créer et maintenir une solution d'uniforme totale qui favorise le travail d'équipe et établit une identité professionnelle.

Aperçu:

Ce poste relèvera directement du Directeur de la Logistique – Canada et soutiendra principalement les opérations dans la province de Québec, tout en supervisant les activités d'entretien pour tous les sites de garage hors flotte à travers le Canada.

Responsabilités/Fonctions Essentielles:

• Coordination avec les Fournisseurs Externes: Collaborer avec les fournisseurs externes pour organiser et superviser les services d'entretien et de réparation nécessaires au Québec.

• Planification de l'Entretien: Assurer la planification en temps opportun des tâches d'entretien requises et veiller à ce que les ordres de travail soient saisis avec précision dans le programme de gestion de la flotte pour tous les sites de garage hors flotte à travers le Canada.

• Assurance Qualité: Surveiller et s'assurer que tous les travaux d'entretien sont réalisés de manière satisfaisante et dans les délais prévus. Maintenir un système de calendrier de planification par unité pour tous les sites assignés et assurer le suivi pour garantir l'achèvement.

• Gestion des Factures: Examiner l'exactitude des factures et soumettre les paiements pour les services d'entretien lorsque cela est nécessaire, en veillant au respect des directives budgétaires.

• Tenue de Registres: Tenir des registres complets de toutes les activités d'entretien et des coûts associés dans la base de données de gestion de la flotte.

• Rapports: Fournir des mises à jour régulières au Directeur de la Logistique concernant les activités d'entretien et les dépenses pour les sites assignés, y compris tout problème ou tendance notable.

• Gestion des Installations: S'assurer que tous les services de la flotte assignés maintiennent un environnement de travail propre et sûr, en respectant les normes de l'entreprise et les exigences réglementaires.

• Audits de Conformité: Effectuer des audits de la flotte sur les sites locaux au Québec pour s'assurer de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux normes réglementaires. Élaborer et mettre en œuvre des plans d'action corrective pour tout domaine jugé non conforme.

• Formation: Aider à la formation du personnel de la flotte sur le terrain concernant les procédures d'entretien et les meilleures pratiques, si nécessaire.

Qualifications:

• Expérience préalable en gestion de flotte, entretien, logistique ou dans un domaine connexe, de préférence.

• Solides compétences en organisation et en multitâche, avec une attention méticuleuse aux détails.

• Compétences efficaces en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec les fournisseurs et les intervenants internes.

• Compréhension souhaitable de la conformité canadienne et des réglementations DOT.

• Maîtrise de l'utilisation des logiciels de gestion de flotte, Oracle, SAP et TMS ou de logiciels similaires.

• Connaissance de la planification de l'entretien et de la gestion budgétaire.

• Capacité à voyager au Québec et occasionnellement à travers le Canada, au besoin.

• Bilinguisme (anglais et français) est préférable.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Nous travaillons à demeurer une entreprise inclusive qui valorise tous ses employés. Nous nous engageons pour un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre réussite future dépend des perspectives et des contributions de tous nos employés - leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté pour une opportunité d’emploi, veuillez nous informer de toutes les adaptations nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement. Toutes les informations fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

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WHO WE ARE

Canadian Linen & Uniform Service Corp., a Vestis company, provides uniforms and related products to more than 300,000 customers across North America, in virtually every industry. From designing and manufacturing to laundering and delivering, Canadian Linen works with local and national clients to create and maintain a total uniform solution that promotes teamwork and establishes a professional identity.

Overview:

This position will report directly to the Director of Logistics – Canada and will primarily support operations in the province of Quebec, as well as oversee maintenance activities for all non-fleet garage locations across Canada.

Responsibilities/Essential Functions:

• Coordination with External Vendors: Collaborate with external vendors to arrange and oversee maintenance and repair services as needed in Quebec.
• Maintenance Scheduling: Ensure timely scheduling of required maintenance tasks and ensure work orders are accurately entered into the Fleet Management program for all non-fleet garage locations throughout Canada.
• Quality Assurance: Monitor and ensure all maintenance work is completed satisfactorily and on schedule. Maintain a calendar scheduling system by unit for all assigned locations and follow up to ensure completion.
• Invoice Management: Review invoices for accuracy and submit payments for maintenance services when required, ensuring adherence to budgetary guidelines.
• Record-Keeping: Maintain comprehensive records of all maintenance activities and associated costs within the Fleet Management database.
• Reporting: Provide regular updates to the Director of Logistics regarding maintenance activities and expenses for assigned locations, including any notable issues or trends.
• Facility Management: Ensure that all assigned Fleet departments maintain a clean and safe work environment, adhering to company standards and regulatory requirements.
• Compliance Audits: Conduct local site fleet audits in Quebec to ensure compliance with company policies and regulatory standards. Develop and implement corrective action plans for any areas found to be non-compliant.
• Training: Assist in training field fleet personnel on maintenance procedures and best practices when necessary.

Qualifications:

• Previous experience in fleet management, maintenance, logistics, or a related field preferred.
• Strong organizational and multitasking abilities with meticulous attention to detail.
• Effective communication skills, both verbal and written, to interact with vendors and internal stakeholders.
• Preferred understand of Canadian Compliance and DOT regulations.
• Proficiency in using Fleet Management software, Oracle, SAP, and TMS or similar software.
• Knowledge of maintenance scheduling and budget management.
• Ability to travel within Quebec and occasionally across Canada as needed.
• Bilingual (English and French) is preferred.

We thank all candidates for their interest. However, only those selected for a telephone interview will be contacted.

Canadian Linen & Uniform Service Corp. is an equal opportunity employer. We are committed to a diverse and inclusive workplace for all. We recognize that our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees -- their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodations needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.