Executive & Marketing Assistant: Drive Strategy & Coordination

Pierre Fabre; Brossard; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Pierre Fabre recherche un/une Executive Assistant pour soutenir le Directeur Général et l'équipe dirigeante au sein de nos bureaux de Montréal et des unités marketing. Vous coordonnerez les calendriers, organiserez les réunions et gérerez les documents liés aux lancements et à la conformité.

Vous assurerez la logistique voyage via Egencia, soutiendrez les départements Marketing et Achats, et collaborerez avec les partenaires externes et les fournisseurs selon les procédures internes.

Qualifications

• Organisation et gestion du temps exceptionnelles.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Expérience avec des processus d'achat et de facturation est un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au Directeur Général et à l'équipe dirigeante.
• Gérer les voyages et la logistique commerciale via Egencia.
• Préparer la documentation Marketing et les commandes d'achat.
• Assurer la gestion des factures et des fournisseurs et le respect des procédures.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Anglais et Français

Education

Diplôme d'études collégiales ou universitaire en Administration des affaires

Tools

SAP

ARIBA

Egencia

Microsoft Office

Job description

Pierre Fabre recherche un/une Executive Assistant pour soutenir le Directeur Général et l'équipe dirigeante au sein de nos bureaux de Montréal et des unités marketing. Vous coordonnerez les calendriers, organiserez les réunions et gérerez les documents liés aux lancements et à la conformité.

Vous assurerez la logistique voyage via Egencia, soutiendrez les départements Marketing et Achats, et collaborerez avec les partenaires externes et les fournisseurs selon les procédures internes.