Executive Assistant & Multi-Project Coordinator

JAMS Holding; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

JAMS Holding à Montréal recherche un assistant exécutif(trice) très organisé(e) et proactif(ive) pour travailler directement avec la direction et coordonner plusieurs entreprises et projets en croissance.

Le rôle implique le soutien quotidien des activités et la gestion d’agenda, de déplacements, ainsi que la préparation de documents et de résumés clairs avec suivi des actions. Une personne structurée et discrète est essentielle pour réussir dans cet environnement entrepreneurial rapide.

Qualifications

• Personne rigoureuse, fiable et capable de gérer plusieurs priorités.
• Structurée, autonome et discrète.
• Capacité de synthétiser rapidement l’information.

Responsibilities

• Gestion d’agenda, des priorités et des déplacements
• Participation à certaines réunions, prise de notes et préparation de résumés clairs avec suivis des actions
• Coordination des suivis entre différentes équipes et organisations
• Préparation de documents, rapports et communications
• Aider à maintenir une organisation efficace des projets et des priorités

Skills

Gestion d’agenda

Prise de notes

Communication écrite

Coordination inter-équipes

Job description

JAMS Holding à Montréal recherche un assistant exécutif(trice) très organisé(e) et proactif(ive) pour travailler directement avec la direction et coordonner plusieurs entreprises et projets en croissance.

Le rôle implique le soutien quotidien des activités et la gestion d’agenda, de déplacements, ainsi que la préparation de documents et de résumés clairs avec suivi des actions. Une personne structurée et discrète est essentielle pour réussir dans cet environnement entrepreneurial rapide.