Executive Assistant

Manmade; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance à Montréal recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) qui saura s'épanouir dans un environnement en constante évolution. En charge de diverses responsabilités comme la gestion des calendriers et la préparation de documents, ce rôle est essentiel pour améliorer l'efficacité globale de l'entreprise. Le candidat idéal dispose d'un DEC en administration des affaires et d'une expérience pertinente auprès des équipes de marketing.

Benefits

Prestations de santé et de soins dentaires

Déjeuners traiteur tous les jours

Collations, boissons, cafés et fruits gratuits

Qualifications

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Compréhension de base des principes du marketing et des médias sociaux.

Responsibilities

• Gérer la boîte aux lettres électronique du cofondateur.
• Programmer et optimiser les événements du calendrier.
• Préparer des documents et des présentations pour les réunions.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Gestion de projet

Résolution de problèmes

Education

DEC en administration des affaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe Manmade. Si vous êtes une personne proactive qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution, nous voulons vous connaître !

Ce poste est-il fait pour vous ?

Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ?

Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des déjeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafés et fruits que vous pourriez souhaiter.

Responsabilités :

• Contrôler et gérer la boîte aux lettres électronique du cofondateur
• Programmer, reprogrammer et optimiser les événements du calendrier afin d'éviter les conflits et d'assurer l'alignement sur les priorités.
• Préparer des documents d'information, des rapports, des présentations et des documents de suivi pour les réunions.
• Assister aux réunions pour prendre des notes et suivre les actions à entreprendre,
• Soumettre les notes de frais
• Suivre les tâches en cours et assurer un suivi en temps voulu des principaux résultats.
• Publier du contenu sur le personnel du cofondateur, gérer les DM et répondre aux commentaires.
• Coordonner des itinéraires de voyage et des hébergements complexes
• Gérer des projets et initiatives spéciaux sous la direction du cofondateur.
• Assister le cofondateur dans ses tâches quotidiennes et ses projets personnels, selon les besoins, afin d'améliorer l'efficacité globale de l'entreprise.
• DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience de travail en étroite collaboration avec les équipes de marketing
• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Compréhension de base des principes du marketing, du marketing numérique et des médias sociaux.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets et échéances.
• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.