Executive Admin & VIP Experience Coordinator

Sports Careers; Montreal West; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Groupe CH recherche une Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP pour soutenir le bureau de la haute direction. Vous coordonnerez les activités administratives et gérerez les expériences VIP, tout en assurant un accueil de haut niveau et un service discret et personnalisé.

Le rôle implique la coordination des agendas, la préparation de documents stratégiques et l’organisation logistique lors d’événements et de rencontres avec des invités de prestige.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires : infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir

Job description

Groupe CH recherche une Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP pour soutenir le bureau de la haute direction. Vous coordonnerez les activités administratives et gérerez les expériences VIP, tout en assurant un accueil de haut niveau et un service discret et personnalisé.

Le rôle implique la coordination des agendas, la préparation de documents stratégiques et l’organisation logistique lors d’événements et de rencontres avec des invités de prestige.