Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines

Côté Jardins; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Part time

Job summary

Le CHSLD Côté-Jardins (Sainte-Foy) et les Jardins du Haut Saint-Laurent (Saint-Augustin-de-Desmaures) recrutent un(e) technicien(ne) en administration ou agent administratif(ve) classe 1 pour soutenir le service des ressources humaines.

Poste occasionnel avec horaire variable, possibilité de temps partiel ou temps complet, et environnement humain et dynamique. Expérience admin/RH souhaitée et excellente maîtrise de MS Office requise.

Qualifications

• Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en ressources humaines est un atout.
• Maîtrise excellente de la suite Microsoft Office et organisation efficace des dossiers.

Responsibilities

• Recueillir et analyser les besoins en personnel avec les gestionnaires.
• Diffusion et mise à jour des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement.
• Tri des CV et présélection des candidatures.
• Participation au processus de sélection et planification des entrevues.
• Création et suivi des dossiers de candidature et vérifications d’antécédents.
• Suivi administratif des dossiers des nouveaux employés et coordination avec paie.
• Collaborer avec les équipes de planification des effectifs et paie.
• Réaliser toute tâche connexe au service des ressources humaines.

Skills

Organisation

MS Office

Ressources humaines

Soutien administratif

Discrétion

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Formation en administration/ RH ou domaine connexe

Tools

MS Office

Job description

Poste occasionnel | Temps partiel ou temps complet | Horaire variable

Lieu De Travail

• CHSLD Côté-Jardins (Sainte-Foy)
• Jardins du Haut Saint-Laurent (Saint-Augustin-de-Desmaures)

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante en ressources humaines au sein d'un milieu humain et dynamique? Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et motivée pour soutenir les activités de notre service des ressources humaines.

Selon votre formation et votre expérience, le poste pourra être comblé à titre de Technicien(ne) en administration ou d'Agent(e) administratif(ve) classe 1.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité du service des ressources humaines, la personne titulaire du poste participera à diverses activités, notamment :

• Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des gestionnaires;
• Assurer la diffusion, la mise à jour et le suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement;
• Effectuer le tri des curriculum vitæ et la présélection des candidatures;
• Participer au processus de sélection des candidats et coordonner les différentes étapes du recrutement;
• Planifier et organiser les entrevues;
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de candidature;
• Effectuer les vérifications d’antécédents et les prises de références requises;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés tout au long du processus d’embauche;
• Collaborer étroitement avec les équipes de la planification des effectifs et de la paie afin d’assurer un processus d’embauche efficace;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines.

Profil recherché

• Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en ressources humaines, un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit d'équipe;
• Autonomie, professionnalisme et souci du détail.

Les étudiants, les finissants ainsi que les nouveaux diplômés sont les bienvenus et encouragés à postuler.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible selon les besoins de l'organisation;
• Possibilité de travailler à temps partiel ou à temps complet;
• Milieu de travail stimulant et collaboratif;
• Expérience diversifiée dans l'ensemble des sphères des ressources humaines;
• Rémunération selon le titre d'emploi, la formation et l'expérience.