Attachée ou attaché d’administration

Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ); Saguenay; On-site; CAD 55,000 - 91,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) recherche une attachée ou un attaché d’administration pour occuper un poste régulier au Service des ressources humaines.

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, vous coordonnerez les activités administratives liées à l’affectation du personnel enseignant, soutiendrez les agentes et agents de bureau, et contribuerez à l’amélioration des procédures et outils de gestion.

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou en informatique.
• Expérience dans le milieu scolaire serait un atout.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives reliées au processus d'affectation du personnel enseignant et assurer le respect des encadrements, des conventions et des échéanciers en vigueur ;
• Conseiller et soutenir les agentes et agents de bureau classe principale dans l'analyse et le traitement de situations complexes liées à la gestion du personnel enseignant ;
• Élaborer, mettre à jour et assurer l'application de procédures, de guides, d'outils de travail et de mécanismes de contrôle visant l'uniformisation des pratiques administratives ;
• Collaborer au développement, à l'implantation et à l'amélioration des systèmes informatiques et des outils technologiques reliés à son champ d'activité ;
• Produire des analyses, formuler des recommandations et conseiller la direction relativement aux processus administratifs et aux systèmes sous sa responsabilité.

Skills

Autonomie

Rigueur

Minutie

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat universitaire en administration ou informatique

Job description

Affichage interne / externe Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin, Larouche, Saint-Ambroise et Saint-Charles-de-Bourget.

Affichage interne / externe Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin, Larouche, Saint-Ambroise et Saint-Charles-de-Bourget. Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste joue un rôle clé au sein du Service des ressources humaines. À titre de principale ressource professionnelle du service, elle contribue activement à l’amélioration continue des pratiques, à l’optimisation des processus administratifs et à l’efficience organisationnelle. Le CSSDLJ étudiera, au cours des prochaines semaines, les offres de service reçues en vue de pourvoir le poste suivant :

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2026-2027-P-04 Attachée ou attaché d’administration Poste régulier - Horaire 35 heures /semaine Service des ressources humaines

• Coordonner les activités administratives reliées au processus d'affectation du personnel enseignant et assurer le respect des encadrements, des conventions et des échéanciers en vigueur ;
• Conseiller et soutenir les agentes et agents de bureau classe principale dans l'analyse et le traitement de situations complexes liées à la gestion du personnel enseignant ;
• Élaborer, mettre à jour et assurer l'application de procédures, de guides, d'outils de travail et de mécanismes de contrôle visant l'uniformisation des pratiques administratives ;
• Collaborer au développement, à l'implantation et à l'amélioration des systèmes informatiques et des outils technologiques reliés à son champ d'activité ;
• Développer du matériel de référence, des capsules de formation et des outils de soutien destinés aux utilisateurs et assurer l'accompagnement requis ;
• Assumer la responsabilité fonctionnelle des systèmes de gestion des ressources humaines et de paie, en assurant l'intégrité des données, l'application des processus et le soutien aux utilisateurs ;
• Agir comme personne-ressource auprès du Service de la paie et assurer les arrimages nécessaires entre les différents intervenants et systèmes ;
• Effectuer des analyses, vérifications et corrections de données afin d'assurer la qualité, la conformité et la normalisation de l'information organisationnelle ;
• Assurer l'encadrement administratif et le suivi des processus de gestion de la suppléance centralisée ainsi que des outils technologiques qui y sont associés ;
• Participer au développement, à l'implantation et à l'utilisation d'outils d'analyse, de reddition de comptes et de suivi de gestion, notamment au moyen de tableaux de bord et d'indicateurs de performance ;
• Coordonner l'implantation et le déploiement de nouveaux systèmes ou solutions technologiques liés à son champ d'activité et en assurer le suivi ;
• Produire des analyses, formuler des recommandations et conseiller la direction relativement aux processus administratifs et aux systèmes sous sa responsabilité.

Ce qui vous distingue et fait de vous la personne que nous recherchons…

• Vous partagez les valeurs du CSSDLJ ;
• Vous êtes une personne autonome, faisant preuve d’un sens éthique élevé ;
• Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre rigueur et votre minutie ;
• Vous appréciez le travail d’équipe et la collaboration ;
• Vous êtes engagé à offrir un service à la clientèle exemplaire ;
• Vous avez la capacité à travailler dans un environnement changeant en respectant des échéanciers serrés.

Qualifications Et Exigences

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou en informatique.
• Posséder de l’expérience dans le milieu scolaire (serait un atout) ;

N.B. Le processus de sélection pourrait comporter des entrevues de sélection et/ou des tests.

Classification et taux de traitement

• Échelle de traitement : Minimum : 54 862 $ /année Maximum : 91 023 $ /année

Offre de service