Adjoint(e) administratif(ve) paie et administration

Hôtel Omni Mont-Royal; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement de renom à Montréal recherche un adjoint administratif aux finances et à la paie pour un mandat de 6 mois. Ce rôle clé implique la gestion des opérations comptables, la préparation de la paie, et le soutien administratif au département des finances. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice des finances, garantissant la conformité et l'exactitude des données. Ce poste est idéal pour une personne organisée, discrète et ayant une solide expérience en administration. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets importants dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Connaissance des logiciels de paie et de gestion financière.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives liées aux finances et à la paie.
• Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.

Skills

Gestion des finances

Connaissance de la paie

Discrétion

Organisation

Communication en français

Communication en anglais

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Tools

ADP

Dayforce

Microsoft Office

Job description

Champ d’application de la présente position

Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) aux finances et à la paie soutient le département des finances dans les opérations comptables courantes, la préparation de la paie, notamment dans le cadre du projet de transition du système de paie, ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes du département. Il/elle veille à la conformité des procédures financières, à l’exactitude des données de paie et au respect des échéances.

Ce poste est un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Principales responsabilités

1. Effectuer les tâches administratives liées aux finances et à la paie.
2. Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.
3. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et rapports financiers.
4. Paie :
5. Soutenir la paie-maître dans le projet de transition du système de paie.
6. Assister la paie-maître dans les tâches liées à la production de la paie.
7. Tenir à jour les données des employés relatives à la paie.
8. Accomplir toute tâche connexe en lien avec le support du département.
9. Finances et comptabilité :
10. Traiter les bons de commande.
11. Numériser, photocopier, classer et archiver les documents financiers.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire.
• Expérience et connaissance de la paie.
• Connaissance des logiciels (la maîtrise d’ADP et/ou Dayforce est un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion et capacité à respecter la confidentialité.
• Facilité d’apprentissage, rigueur et organisation.
• Expérience avec des conventions collectives.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel), Outlook.