Reception /Administrator

Mammoet; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un réceptionniste compétent pour rejoindre son équipe administrative à Montréal. Ce rôle essentiel implique la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et le traitement des données. Vous serez responsable de la coordination des fournitures de bureau et de la collaboration sur divers projets. Si vous êtes autonome, organisé et capable de travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et offre des avantages compétitifs, tout en contribuant à des projets stimulants dans un secteur en pleine croissance.

Benefits

Assurance maladie et dentaire

Contribution équivalente à celle de GRSP

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme de bien-être parrainé par l'entreprise

Remboursement des frais de scolarité

Tenue décontractée

Événements sociaux parrainés par l'entreprise

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Précision et souci du détail indispensables pour le traitement des données.

Responsibilities

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Gérer le courrier et les fournitures de bureau.
• Collaborer sur divers projets administratifs.

Skills

Gestion des appels téléphoniques

Accueil des visiteurs

Traitement des données

Maîtrise de MS Office

Bilinguisme (anglais et français)

Capacité d'adaptation

Gestion des fournitures de bureau

Gestion des dépenses

Education

Formation professionnelle intermédiaire en administration

Job description

Summary Of The Role

Réception

Travaillant à Montréal

Nos équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Avec des projets complexes et stimulants à gérer chaque jour, nous avons besoin de personnes compétentes pour s'assurer que les bonnes informations sont disponibles au bon endroit et au bon moment.

Reception

Working in Montreal

Our administrative team plays a critical role in the smooth running of our business. With complex, challenging projects being tackled every day, we need people who are skilled in making sure the right information is available in the right place and at the right time.

What You’ll Be Doing

Traitement des données

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et trier quotidiennement le courrier
• Responsable de l'achat des fournitures de bureau
• Supporter l’équipe avec différents projets
• Collaborer et participer aux tâches communes
• Rédiger des courriels, des lettres, des formulaires ou des soumissions selon les besoins
• Mailing
• Préparer et faire suivi des bons de commandes
• Responsable de l’inventaire et achats des vêtements de travail
• Demandes et suivis des dossiers de conduite
• Gestion des dépenses reliées aux véhicules
• Autres tâches administratives assignées

What You’ll Need

Compétences clés

• Expérience préalable dans un poste similaire
• Capacité à travailler de manière totalement autonome dans tous les domaines concernés, sous supervision et selon les instructions et procédures
• Accent mis sur la collecte, le traitement et la vérification des données ainsi que leur archivage, connaissances de base des processus métier et des sous-systèmes concernés. Précision et souci du détail indispensables.
• Capacité d'adaptation et aptitude au travail multitâche dans un environnement dynamique.
• Expérience professionnelle dans les systèmes administratifs et départementaux, et maîtrise de la suite MS Office.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Une expérience pertinente dans l'un des secteurs suivants serait un atout : génie civil, construction, énergies renouvelables, pétrole et gaz, offshore, ports et mines.
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente
• Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative.

What You’ll Get

• Assurance maladie et dentaire
• Contribution équivalente à celle de GRSP
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme et initiatives de bien-être parrainés par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité
• Tenue décontractée
• Événements sociaux parrainés par l'entreprise
• Health and Dental Benefits
• GRSP match
• Employee Assistance Program (EAP)
• Company sponsored wellness program and initiatives
• Educational Reimbursements
• Casual dress
• Company sponsored social events

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