Reception /Administrator

Mammoet; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan dans le secteur de la construction recherche un réceptionniste à Montréal. Le candidat idéal aura une expérience administrative, sera autonome et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et de diverses tâches administratives. Des compétences en anglais et en français sont essentielles, et une expérience dans des secteurs comme le génie civil est un atout. Des avantages intéressants sont offerts.

Benefits

Assurance maladie et dentaire

Contribution équivalente à celle de GRSP

Programme d'aide aux employés (PAE)

Remboursement des frais de scolarité

Tenue décontractée

Événements sociaux parrainés par l'entreprise

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience préalable dans un poste similaire.

Responsibilities

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs.
• Préparer et faire le suivi des bons de commandes.

Skills

Autonomie

Précision

Multitâche

Anglais

Français

Education

Formation professionnelle intermédiaire en discipline administrative

Tools

MS Office

Job description

RÉSUMÉ DU RÔLE

Réception

Travaillant à Montréal

Nos équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Avec des projets complexes et stimulants à gérer chaque jour, nous avons besoin de personnes compétentes pour s'assurer que les bonnes informations sont disponibles au bon endroit et au bon moment.

Ce que vous ferez

Traitement des données

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et trier le courrier quotidiennement
• Responsable de l'achat des fournitures de bureau
• Supporter l’équipe avec différents projets
• Collaborer et participer aux tâches communes
• Rédiger des courriels, lettres, formulaires ou soumissions selon les besoins
• Mailing
• Préparer et faire le suivi des bons de commandes
• Responsable de l’inventaire et des achats des vêtements de travail
• Demandes et suivis des dossiers de conduite
• Gestion des dépenses liées aux véhicules
• Autres tâches administratives assignées

Ce dont vous aurez besoin

• Expérience préalable dans un poste similaire
• Capacité à travailler de manière totalement autonome dans tous les domaines concernés, sous supervision et selon les instructions et procédures
• Accent sur la collecte, le traitement, la vérification des données et leur archivage; connaissances de base des processus métier et sous-systèmes; précision et souci du détail indispensables
• Capacité d'adaptation et aptitude au multitâche dans un environnement dynamique
• Expérience professionnelle dans les systèmes administratifs et maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
• Une expérience pertinente dans des secteurs comme le génie civil, la construction, les énergies renouvelables, le pétrole et gaz, offshore, ports et mines serait un atout
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente
• Formation professionnelle intermédiaire en discipline administrative

Ce que vous obtiendrez

• Assurance maladie et dentaire
• Contribution équivalente à celle de GRSP
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programmes et initiatives de bien-être parrainés par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité
• Tenue décontractée
• Événements sociaux parrainés par l'entreprise

Vous voulez en savoir plus ?

Découvrez mammoet.com