Reception /Administrator

Mammoet; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Mammoet is seeking an administrative professional in Montreal to ensure efficient operations. The role involves data processing, managing communications, and supporting various projects. Ideal candidates will have strong attention to detail, multitasking abilities, and proficiency in both English and French.

Benefits

Assurance maladie et dentaire

Contribution équivalente à celle de GRSP

Programme d'aide aux employés (PAE)

Remboursement des frais de scolarité

Tenue décontractée

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français.

Responsibilities

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs et trier le courrier.
• Supporter l’équipe avec différents projets.

Skills

Autonomie

Précision

Adaptabilité

Multitâche

Communication

Education

Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative

Tools

MS Office

Job description

SUMMARY OF THE ROLE

Réception

Travaillant à Montréal

Nos équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Avec des projets complexes et stimulants à gérer chaque jour, nous avons besoin de personnes compétentes pour s'assurer que les bonnes informations sont disponibles au bon endroit et au bon moment.

WHAT YOU’LL BE DOING

Traitement des données

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et trier quotidiennement le courrier
• Responsable de l'achat des fournitures de bureau
• Supporter l’équipe avec différents projets
• Collaborer et participer aux tâches communes
• Rédiger des courriels, des lettres, des formulaires ou des soumissions selon les besoins
• Mailing
• Préparer et faire suivi des bons de commandes
• Responsable de l’inventaire et achats des vêtements de travail
• Demandes et suivis des dossiers de conduite
• Gestion des dépenses reliées aux véhicules
• Autres tâches administratives assignées

WHAT YOU’LL NEED

• Expérience préalable dans un poste similaire
• Capacité à travailler de manière totalement autonome dans tous les domaines concernés, sous supervision et selon les instructions et procédures
• Accent mis sur la collecte, le traitement et la vérification des données ainsi que leur archivage, connaissances de base des processus métier et des sous-systèmes concernés. Précision et souci du détail indispensables
• Capacité d'adaptation et aptitude au travail multitâche dans un environnement dynamique
• Expérience professionnelle dans les systèmes administratifs et départementaux, et maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
• Une expérience pertinente dans l'un des secteurs suivants serait un atout : génie civil, construction, énergies renouvelables, pétrole et gaz, offshore, ports et mines
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente
• Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative

WHAT YOU’LL GET

• Assurance maladie et dentaire
• Contribution équivalente à celle de GRSP
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme et initiatives de bien-être parrainés par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité
• Tenue décontractée
• Événements sociaux parrainés par l'entreprise

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