Gestionnaire de la paie / Payroll Manager - Canada

Wesco; Toronto; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

A leading company in Toronto is seeking a Payroll Manager to oversee the payroll team and ensure accurate and timely payroll processing. The role involves improving processes, managing compliance, and providing exceptional service to employees. Ideal candidates will have extensive payroll experience and strong leadership skills.

Qualifications

• 5-10 years progressive payroll experience, with at least 2 years in a leadership role.
• Strong knowledge of payroll laws and regulations in Canada.

Responsibilities

• Lead the Canadian payroll team for efficient payroll processing.
• Ensure compliance with payroll policies and regulations.
• Develop high-performing payroll team through effective recruitment and performance management.

Skills

Leadership

Communication

Problem Solving

Analytical Skills

Tools

UKG

ADP

Workday

SAP

Kronos

Job description

Le Gestionnaire de la paie dirige l'équipe au Canada chargée de la paie et gère l'exécution des processus de paie par l'équipe afin d'assurer un traitement efficace, précis et opportun des paies tout en garantissant des contrôles de processus efficaces et la conformité avec les politiques et les réglementations de l'entreprise. Le gestionnaire de la paie dirige l'équipe chargée de la paie en fournissant un service de haute qualité à l'organisation et en offrant une expérience exceptionnelle aux employés.

Responsabilités :

• Diriger l'équipe canadienne chargée de la paie en vue d'un traitement efficace et efficient de la paie. Identifier les possibilités d'amélioration des processus et mener des projets en ce sens.
• Développer une équipe de paie très performante grâce à des efforts efficaces de recrutement, d'embauche, d'engagement des membres de l'équipe de paie et de gestion des performances des employés.
• Gérer les efforts de l'équipe pour réaliser les plans du département, y compris le respect des objectifs et du budget de l'équipe.Identifier les possibilités d'amélioration et proposer des projets d'amélioration.
• Assurer l'exécution par l'équipe des politiques et procédures relatives à la fonction de paie afin de garantir la conformité avec les réglementations applicables. Cela nécessite une expertise et une recherche continue sur les changements réglementaires et les pratiques de pointe.
• Veiller à ce que l'équipe respecte le processus de paie défini et les contrôles des systèmes. Rassembler les rapports d'audit et la documentation nécessaires. Répondre efficacement et en temps utile aux demandes d'audit.
• Diriger l'équipe afin qu'elle fournisse aux employés un service de qualité en matière de paie. Développer de solides compétences en matière de service à la clientèle au sein de l'équipe. Assurer une communication claire avec les employés sur les questions liées à la paie.Utiliser les données pour suivre les problèmes, les tendances et les performances de l'équipe en matière de prestation de services.
• Gérer les relations quotidiennes avec les fournisseurs de services de paie afin de soutenir efficacement le traitement de la paie. Soulever les problèmes avec les fournisseurs afin d'obtenir un soutien pour les initiatives et les problèmes quotidiens.
• Collaborer avec l'équipe des systèmes RH pour soutenir le traitement régulier de la paie, résoudre les problèmes et maintenir la qualité des données, etc.
• Collaborer avec divers départements - ressources humaines, avantages sociaux, finances, fiscalité, etc. - afin d'assurer l'exécution de processus de paie efficaces et efficients.
• Gérer des projets pour soutenir les initiatives de l'entreprise.
• Maintenir des procédures solides pour assurer la confidentialité et la sécurité des données au sein du service de paie. Incluant la gestion de la conformité avec les réglementations pertinentes.
• 5 à 10 ans d'expérience progressive dans le domaine de la paie, dont au moins 2 ans dans un rôle de direction.
• Expérience dans le traitement de la paie pour une organisation importante et complexe.
• Solide connaissance des lois et règlements en matière de paie au Canada.
• Maîtrise de l'administration des systèmes de paie, tels que UKG, ADP, Workday, SAP.
• Maîtrise de l'administration des systèmes de chronométrage, tels que Kronos.
• Expérience de la gestion des contrôles des processus et des systèmes. Expérience du soutien aux demandes des équipes d'audit internes et externes.
• Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et de leadership.
• Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, et à gérer des priorités et des délais multiples.

Wesco International, Inc. y compris ses filiales et sociétés affiliées ("Wesco") offre l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi. Les décisions en matière d'emploi sont prises sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale ou ethnique, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Candidats américains uniquement, nous sommes un employeur pratiquant l'égalité des chances et l'action positive, le cas échéant.

Gestionnaire Manager • Toronto, ON, Canada