Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité

Onyx RH & Recrutement; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'excavation à Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives et comptables. Le candidat idéal doit avoir un DEP ou DEC en comptabilité et 2-3 ans d'expérience. Un environnement de travail stable et convivial est proposé, avec des avantages tels que 4 semaines de vacances payées et un horaire flexible.

Benefits

4 semaines de vacances payées

Horaire de travail stable

Environnement favorisant la conciliation travail-famille

Possibilités d'avancement

Qualifications

• Minimum de 2 à 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Bonne compréhension des normes fiscales et des règles de paie au Québec.

Responsibilities

• Gérer les courriels et assurer un suivi efficace des communications.
• Assurer le traitement des comptes payables et recevables.
• Préparer les paies en respectant les délais.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité

DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Acomba

Job description

Excavation J.S. Lauzon inc. oeuvre dans le domaine de l'excavation commerciale depuis plus de 30 ans, en plus d'offrir un service de déneigement durant la saison hivernale. Avec une équipe stable d'environ 30 employés à l'année, l'entreprise propose un environnement de travail humain, uni et axé sur la collaboration. Dirigée par le même président fondateur depuis ses débuts, elle se distingue par la proximité entre les membres de l'équipe et une réelle considération pour le bien-être de chacun.

Joindre notre équipe, c'est choisir la stabilité, la convivialité et des défis concrets à relever toute l'année !

Ta mission :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Ton sens de l'organisation et ta rigueur contribueront à la fluidité des opérations internes. Tu seras un point de repère pour l'équipe grâce à ton efficacité, ta polyvalence et ton attitude positive !

Les principales responsabilités qui te seront confiées :

1. Gérer les courriels et assurer un suivi efficace des communications.
2. Accueillir les clients avec professionnalisme, répondre aux appels téléphoniques et assurer un service courtois.
3. Assurer le traitement des comptes payables et recevables incluant la collection des montants dus.
4. Effectuer la gestion des cartes de crédit et la facturation.
5. Préparer les paies, incluant celles relevant de la CCQ, en respectant les délais et les exigences en vigueur.
6. Préparer et soumettre diverses soumissions de matériaux selon les demandes.
7. Assurer la validité des permis de conduire.
8. Effectuer toute autre tâche administrative connexe requise pour le bon fonctionnement des opérations.

As-tu le profil recherché ?

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC ou DEC) en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe
• Minimum de 2 à 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook et Excel de base)
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout)
• Bonne compréhension des normes fiscales et des règles de paie au Québec (un atout)

Ces qualités sont essentielles pour t'épanouir avec nous :

• Rigueur, sens de l'organisation et grande autonomie
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité
• Bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Attitude positive et professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
• Esprit d'équipe développé et entregent

Avantages à l'emploi :

Ce que nous t'offrons !

• 4 semaines de vacances payées (2 semaines pendant la construction et 2 semaines durant la période des Fêtes)
• Horaire de travail stable avec une flexibilité quant à l'heure d'arrivée le matin
• Environnement favorisant la conciliation travail-famille
• Travail en présentiel
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise

Salaire :

À partir de 25 $ / heure selon expérience. Négociable selon l'expérience.

Horaire de travail :

Lundi au vendredi, 40 heures par semaine.

Note :

Le secteur est peu desservi par le transport en commun; un véhicule est fortement recommandé.

Adjointe Administrative • Québec, Quebec, Canada