Adjoint(e) administratif(ve)- comptabilité

Onyx RH & Recrutement inc.; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'excavation bien établie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives et comptables. Le candidat idéal doit être organisé, autonome et posséder d'excellentes compétences en communication. Ce poste offre un environnement de travail convivial avec des possibilités d'avancement et un salaire compétitif.

Benefits

4 semaines de vacances payées

Horaire stable avec flexibilité

Environnement favorisant la conciliation travail-famille

Possibilités d’avancement

Qualifications

• Minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.

Responsibilities

• Gérer les courriels et assurer un suivi efficace des communications.
• Assurer le traitement des comptes payables et recevables.
• Préparer les paies, y compris celles relevant de la CCQ.

Skills

Communication

Organization

Autonomy

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP)

Diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC)

Tools

Microsoft Office

Acomba

Job description

Excavation J.S. Lauzon inc.

Œuvre dans le domaine de l’excavation commerciale depuis plus de 30 ans, en plus d’offrir un service de déneigement durant la saison hivernale. Avec une équipe stable d’environ 30 employés à l’année, l’entreprise propose un environnement de travail humain, uni et axé sur la collaboration. Dirigée par le même président fondateur depuis ses débuts, elle se distingue par la proximité entre les membres de l’équipe et une réelle considération pour le bien-être de chacun.

Joindre notre équipe, c’est choisir la stabilité, la convivialité et des défis concrets à relever toute l’année !

Votre mission :

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable quotidienne de l’entreprise. Votre sens de l’organisation et votre rigueur contribueront à la fluidité des opérations internes. Vous serez un point de repère pour l’équipe grâce à votre efficacité, votre polyvalence et votre attitude positive !

Les principales responsabilités :

• Gérer les courriels et assurer un suivi efficace des communications.
• Accueillir les clients avec professionnalisme, répondre aux appels téléphoniques et assurer un service courtois.
• Assurer le traitement des comptes payables et recevables, incluant la collection des montants dus.
• Effectuer la gestion des cartes de crédit et la facturation.
• Préparer les paies, y compris celles relevant de la CCQ, en respectant les délais et exigences en vigueur.
• Préparer et soumettre diverses soumissions de matériaux selon les demandes.
• Assurer la validité des permis de conduire.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe requise pour le bon fonctionnement des opérations.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC ou DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook et Excel de base).
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (atout).
• Bonne compréhension des normes fiscales et règles de paie au Québec (atout).

Qualités essentielles :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Attitude positive et professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.
• Esprit d’équipe développé et entregent.

Avantages :

• 4 semaines de vacances payées (2 semaines pendant la construction et 2 semaines durant la période des Fêtes).
• Horaire stable avec flexibilité sur l’heure d’arrivée le matin.
• Environnement favorisant la conciliation travail-famille.
• Travail en présentiel.
• Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.

Salaire :

• À partir de 25 $/heure, selon expérience.
• Négociable selon l’expérience.

Horaire de travail :

• Lundi au vendredi.
• 40 heures par semaine.

*Le secteur est peu desservi par le transport en commun ; un véhicule est fortement recommandé.