Corporate and Board - Legal Assistant

Groupe Montpetit; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale dynamique recherche un Assistant Juridique pour soutenir son équipe de direction. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres seniors de la direction pour coordonner des réunions, gérer le support informatique et fournir un soutien administratif. Vous aurez l'opportunité de participer à des transactions de fusion et d'acquisition tout en développant vos compétences dans un environnement respectueux et axé sur le bien-être des employés. Si vous êtes proactif et que vous recherchez un défi stimulant, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• DVS en secrétariat ou DCS en technologie parajuridique requis.
• Expérience antérieure en tant qu'assistant juridique ou parajuriste souhaitée.

Responsibilities

• Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Gérer le support informatique et la plateforme web pour les réunions.
• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe.

Skills

Études en secrétariat avec spécialisation juridique

Expérience en tant qu'assistant juridique / parajuriste

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Connaissance de Diligent Boards

Proactivité et bonne gestion du temps

Gestion des priorités et professionnalisme

Education

DVS en études secrétaires

DCS en technologie parajuridique

Tools

Microsoft Office Suite

Diligent Boards

Job description

Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?

Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.

Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.

Apply now!

YOUR ROLE :

As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.

Your main responsibilities will include :

1. Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word and PowerPoint presentations, etc.);
2. Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
3. Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
4. Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
5. Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
6. Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
7. Provide support for various merger and acquisition transactions;
8. Provide administrative support to the team members.

SKILLS REQUIRED :

1. DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
2. Experience as a Legal Assistant / Paralegal;
3. Excellent command of the Microsoft Office Suite;
4. Knowledge of Diligent Boards an asset;
5. Proactivity and good time management;
6. Priority management and professionalism.

INTERESTED IN THIS CHALLENGE? We look forward to meeting you!