Parajuriste - Paralegal

Foodtastic; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A leading company in the restaurant industry is seeking a Paralegal to support its legal department. The role involves managing legal requests, maintaining documentation, and ensuring compliance. Ideal candidates will have a law degree and experience in a legal setting, with strong communication and organizational skills. The company offers a dynamic work environment and numerous benefits, including market-related compensation and free gym access.

Benefits

Market related compensation

Complimentary coffee, drinks and snacks at the office

Free parking at the office

Free access to the gym (Montreal office)

Summer Fridays

1 hour lunch paid

Virtual health care

Company social events

Group insurance plan

Qualifications

• 1-2 years of experience as a paralegal or law clerk.
• Legal background in real estate, corporate, or franchising.

Responsibilities

• Support the General Counsel in managing departmental processes.
• Develop systems for administering and tracking legal matters.
• Coordinate document signatures and maintain legal files.

Skills

Communication

Organization

Attention to Detail

Education

Law degree from a Canadian or recognized international law school

Tools

Legal technology platforms

Document management systems

Job description

À propos de nous:

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

Parajuriste - Aperçu du poste

Relevant du/de la Vice-président(e) juridique et avocat(e)-conseil général(e), le/la parajuriste appuie le département juridique de Foodtastic en assurant le suivi et la coordination des demandes juridiques internes, en contribuant à la gestion des dossiers juridiques, et en soutenant les opérations administratives du service. Travaillant en étroite collaboration avec une équipe dynamique de quatre avocat(e)s, le/la parajuriste joue un rôle clé dans le traitement efficace des dossiers tout en respectant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.

Responsabilités

• Appuyer l’avocat(e)-conseil général(e) dans la gestion du département juridique, notamment en ce qui concerne la facturation et les budgets juridiques.
• Développer et maintenir des systèmes et procédures pour le suivi et la gestion des dossiers juridiques.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi des dossiers juridiques, des litiges et des documents liés à la franchise.
• Coordonner la signature de documents via DocuSign et préparer des ébauches de correspondance, d’avis et d’autres documents juridiques.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques (versions électroniques et papier).
• Soutenir la mise en œuvre et la gestion continue des livres de procès-verbaux virtuels ainsi que de la documentation corporative.
• Contribuer à la préparation et au maintien des documents corporatifs internes et des dépôts réglementaires.
• Assurer la conformité et la mise à jour continue des dossiers corporatifs internes selon les exigences internes et externes.
• Appuyer la préparation et l’organisation des résolutions annuelles et d'autres documents de gouvernance.
• Appuyer l’équipe juridique immobilière dans l’enregistrement des hypothèques et la préparation de résumés de baux pour les besoins de divulgation en matière de franchise.
• Collaborer à la préparation et à la mise à jour des documents d'information sur la franchise (DIF) et des contrats de franchise.
• Veiller à ce que les documents de divulgation soient mis à jour de manière précise et dans les délais requis.
• Effectuer des recherches juridiques de base pour soutenir les initiatives de l’équipe.
• Coordonner la réception et le suivi des demandes juridiques à travers les différents départements, à l’aide des plateformes internes.

Compétences et exigences

• 1 à 2 ans d’expérience à titre de parajuriste ou gestionnaire de contrats dans un cabinet juridique ou au sein d’un service juridique interne.
• Formation juridique et expérience pertinente dans les domaines de l’immobilier, du droit corporatif ou de la franchise.
• Diplôme en droit d’une faculté de droit canadienne ou d’une institution reconnue à l’international.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire).
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés.
• Grande rigueur, souci du détail et précision dans le travail.
• Expérience avec les plateformes technologiques juridiques et les systèmes de gestion documentaire.
• Une expérience en droit de la franchise et en secrétariat corporatif constitue un atout important.

Avantages de l'entreprise:

• Rémunération conforme au marché
• Café, boissons et collations gratuits au bureau
• Stationnement gratuit au bureau
• Accès gratuit au gymnase (bureau de Montréal)
• Vendredis d'été
• 1 heure de lunch payé
• Soins de santé virtuels
• Activités sociales de l'entreprise
• Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.

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About us:

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

Paralegal- Overview

Reporting to the Vice-President Legal & General Counsel, the Paralegal supports the Foodtastic legal department by monitoring and coordinating the flow of internal legal requests, assisting in legal matter management, and supporting departmental operations. Working closely with a dynamic team of four lawyers, the Paralegal plays a key role in ensuring efficient handling of legal matters, while upholding strict confidentiality and professionalism.

Responsibilities

• Supports the General Counsel in managing departmental processes, including legal budgeting and invoicing.
• Develops systems and procedures for administering and tracking legal matters.
• Manages and maintains legal matter tracker, litigation tracker, and franchise documentation tracker.
• Coordinates document signatures via DocuSign and prepares initial drafts of correspondence, notices, and other documents.
• Maintains and organizes all legal files (electronic and physical).
• Supports implementation and maintenance of virtual minute books and ongoing corporate record-keeping.
• Assists in the preparation and maintenance of internal corporate documents and regulatory filings.
• Ensures ongoing corporate maintenance and compliance with internal and external requirements.
• Supports preparation and organization of annual resolutions and other corporate governance materials.
• Assists real estate legal team with registration of hypothecs and preparation of lease summaries for franchise disclosure purposes.
• Supports legal team in preparing and maintaining Franchise Disclosure Documents (FDDs) and Franchise Agreements.
• Ensures timely and accurate updates to disclosure documentation to meet compliance standards.
• Conducts basic legal research to assist legal team initiatives.
• Coordinates intake and follow-up on legal requests across departments using internal platforms and workflows.

Skills & Requirements

• 1-2 years of experience as a paralegal, law clerk, or contract manager in a law firm or in-house legal department.
• Legal background with experience in real estate, corporate, or franchising.
• Law degree from a Canadian or recognized international law school.
• Outstanding written and verbal communication skills.
• Fluent in both English and French (required).
• Excellent organizational, multitasking, and prioritization abilities to manage multiple projects and meet deadlines.
• Strong attention to detail and commitment to accuracy.
• Experience with legal technology platforms and document management systems.
• Experience in franchising and corporate secretarial functions is strongly preferred.

Company benefits:

• Market related compensation
• Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
• Free parking at the office
• Free access to the gym (Montreal office)
• Summer Fridays
• 1 hour lunch paid
• Virtual health care
• Company social events
• Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.