Assistant(e) exécutif(ve) / Executive Assistant

Evlv; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

A prestigious community organization in Westmount is seeking an Executive Assistant to support the senior leader. The role involves managing communications, providing administrative support, and ensuring the organization's mission is achieved with excellence. Ideal candidates will have strong communication skills, 5 years of administrative experience, and be bilingual in English and French.

Benefits

Free Indoor Parking

Health Insurance

Retirement Plan

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in administration.
• Strong written and oral communication skills.

Responsibilities

• Serve as the main liaison for the organization's leader.
• Provide administrative support including scheduling and correspondence management.

Skills

Communication

Organization

Initiative

Attention to Detail

Bilingualism

Tools

Database Systems

Job description

Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)

Lieu : Westmount

Secteur : Organisation communautaire

Statut du poste : Temps plein, sur place

Horaires : Du lundi au vendredi

Rémunération : 60 000 $ - 70 000 $ / an, selon l'expérience + stationnement intérieur gratuit + assurance santé + régime de retraite, et plus.

Une grande et prestigieuse organisation communautaire de Westmount est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour le leader senior de l'organisation.

Responsabilités

• Servir de liaison principale pour le leader de l'organisation, en gérant les communications entre le leader, le personnel et les membres de l'organisation.
• Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des plannings, la gestion de la correspondance et la maintenance des dossiers.
• Répondre aux demandes et préoccupations avec une approche proactive orientée client.
• Soutenir le leader dans la réalisation de la mission de l'organisation pour la maintenir et la faire croître avec sens et excellence.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en administration et en organisation.
• Esprit d'initiative, bon jugement et professionnalisme.
• Attention aux détails et adaptabilité.
• Excellentes compétences informatiques, expérience avec les systèmes de bases de données et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
• Flexibilité et disponibilité pendant les périodes plus chargées.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec une excellente maîtrise de l'anglais écrit.

Assistant Assistante • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada