Directrice administrative

Junic Société Immobilière; Outaouais; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement intérieur chauffé

Assurance collective (soins médicaux,

dentaires et de la vue)

Job summary

Junic Société Immobilière à Gatineau (Québec) recherche une Directrice administrative, permanent, temps plein et présentiel. Vous relevez du COO et pilotez l’administration du bureau, encadrez le personnel de soutien, coordonnez les fonctions RH et les services informatiques.

Vous assurez le suivi des décisions, organisez les réunions de gestion et préparez tableaux de bord et rapports. Vous supervisez les budgets, les achats et les contrats, et veillez au respect des politiques RH et à la

Qualifications

• Formation pertinente en administration ou gestion.
• Au moins 7 ans d’expérience en gestion administrative et coordination de direction.
• Maîtrise de Microsoft 365 et connaissance pratique des outils IA approuvés par l’entreprise.
• Excellent français; anglais, un atout.

Responsibilities

• Soutien au COO et coordination organisationnelle: bras droit du COO, organiser les rencontres de gestion et suivre les décisions.
• Gestion administrative et budgétaire: superviser les activités administratives, préparer et suivre budgets; gérer fournisseurs et contrats.
• Coordination informatique et amélioration des processus: coordonner les services informatiques et les outils numériques; améliorer les processus d’affaires avec les responsables et outils IA approuvés.
• Administration des ressources humaines: soutien au recrutement, onboarding, départs, suivi des dossiers du personnel et paie.
• Politiques et vie d’entreprise: veiller à la confidentialité et à la gestion documentaire; coordonner événements et initiatives de reconnaissance.

Skills

Leadership

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Capacité à faire avancer les dossiers

Microsoft 365

Connaissance outils IA approuvés

Anglais (un atout)

Education

Formation en administration ou gestion

Tools

Microsoft 365

Outils IA approuvés

Job description

Directrice administrative

JUNIC Société immobilière | Gatineau (Québec) | Permanent, temps plein, présentiel

Depuis 1984, JUNIC développe, construit et gère des projets résidentiels et commerciaux dans la région de Gatineau–Ottawa, avec plus de 7 500 logements livrés.

Relevant directement du chef de l’exploitation (COO), vous êtes son véritable bras droit. Vous pilotez l’administration du bureau, encadrez le personnel de soutien, coordonnez les fonctions RH et les services informatiques et veillez à l’exécution des décisions des rencontres de gestion.

Soutien au COO et coordination organisationnelle

• Agir comme bras droit du chef de l’exploitation (COO) et contribuer au suivi de ses priorités organisationnelles.
• Organiser les rencontres de gestion du COO : ordres du jour, documentation et comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions, plans d’action et échéanciers auprès des gestionnaires; préparer des tableaux de bord et rapports de gestion.

Gestion administrative et budgétaire

• Superviser les activités administratives, encadrer le personnel de soutien et assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Préparer, administrer et suivre les budgets du bureau, des services administratifs et des outils informatiques.
• Gérer les fournisseurs, les achats, les contrats et les dépenses administratives; améliorer les méthodes de travail.

Coordination informatique et amélioration des processus

• Coordonner les fournisseurs de services informatiques et suivre les demandes de soutien, les licences et les contrats.
• Organiser les équipements, accès et outils numériques à l’arrivée et au départ des employés.
• Participer à l’amélioration des processus d’affaires avec les responsables concernés et utiliser les outils d’IA approuvés par l’entreprise pour gagner en efficacité.

Administration des ressources humaines

• Appuyer les gestionnaires dans le recrutement et l’embauche; coordonner l’accueil, l’intégration et les départs.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel, absences, congés, probations et évaluations; transmettre les informations de paie aux finances.
• Contribuer à l’application des politiques RH, à la formation et à la coordination des spécialistes externes.

Politiques et vie d’entreprise

• Veiller aux procédures administratives, à la gestion documentaire et à la confidentialité des informations.
• Coordonner les événements corporatifs, les activités sociales et les initiatives de reconnaissance.

Profil recherché

• Formation pertinente en administration ou en gestion; au moins 7 ans d’expérience en gestion administrative, coordination de direction ou gestion de bureau.
• Expérience en supervision de personnel et en soutien à la haute direction; expérience en RH, un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et bonne connaissance pratique des outils d’IA approuvés par l’entreprise.
• Excellent français; anglais, un atout. Leadership, autonomie, rigueur, discrétion et capacité à faire avancer les dossiers.

Conditions et rémunération

• Salaire annuel : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience et les compétences.
• 40 heures par semaine sur 4,5 jours; bureaux au projet AGORA, secteur du Plateau, Gatineau.
• Stationnement intérieur chauffé et assurance collective (soins médicaux, dentaires et de la vue).

Le féminin est utilisé pour alléger le texte; le poste s’adresse à toutes et à tous.