Adjointe exécutive au président

Junic Société Immobilière; Outaouais; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Stationnement intérieur

Bureaux au projet AGORA

Job summary

JUNIC Société immobilière à Gatineau recrute une adjointe exécutive au président. Sous la supervision du président, vous êtes le pivot du bureau, gérez ses priorités, préparez ses rencontres et assurez le suivi jusqu’à l’action.

Vous travaillez avec une méthode établie et serez formée par l’adjointe en place. Maîtrise du français et de l’anglais exigée; maîtrise avancée de Microsoft 365, SharePoint et Adobe Acrobat; discrétion absolue requise.

Qualifications

• Minimum de 5 ans comme adjointe exécutive ou adjointe de direction.
• Excellent français et très bon anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, SharePoint et Adobe Acrobat.
• Discrétion, rigueur et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les courriels et les priorités du président.
• Préparer les rencontres : ordres du jour, documents, décisions à prendre.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions, des responsables et des échéances.
• Rédiger des correspondances, lettres et présentations en français et en anglais.
• Classer l’information dans Outlook et SharePoint selon un système établi.
• Coordonner les échanges avec les gestionnaires, partenaires, professionnels et la Ville.
• Traiter avec une discrétion absolue les dossiers juridiques, RH et d’actionnaires.
• Assurer la continuité lorsque le président travaille à distance.

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Bilingue FR/EN

Discrétion

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Adobe Acrobat

Job description

Adjointe exécutive au président

JUNIC Société immobilière | Gatineau (Québec) | Permanent, temps plein

Depuis 1984, JUNIC développe, construit et gère des immeubles résidentiels et commerciaux dans la région de Gatineau–Ottawa, avec plus de 7 500 logements livrés.

Le poste

Relevant directement du président, vous êtes le pivot de son bureau. Vous gérez ses priorités, préparez ses rencontres et veillez à ce que chaque décision devienne une action suivie jusqu’au bout. Vous travaillez avec une méthode déjà établie et serez formée pendant quelques mois par l’adjointe en place, qui compte plus de cinq ans chez JUNIC.

Vos responsabilités

• Gérer l’agenda, les courriels et les priorités du président.
• Préparer les rencontres : ordres du jour, documents, décisions à prendre.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions, des responsables et des échéances.
• Rédiger des correspondances, lettres et présentations en français et en anglais.
• Classer l’information dans Outlook et SharePoint selon un système établi.
• Coordonner les échanges avec les gestionnaires, partenaires, professionnels et la Ville.
• Traiter avec une discrétion absolue les dossiers juridiques, RH et d’actionnaires.
• Assurer la continuité lorsque le président travaille à distance.

Profil recherché

• Minimum de 5 ans comme adjointe exécutive ou adjointe de direction.
• Excellent français et très bon anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, SharePoint et Adobe Acrobat.
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle approuvés par l’entreprise.
• Expérience en immobilier ou en construction, un atout.
• Discrétion, rigueur, sens de l’initiative et excellent jugement.

Conditions

• Poste permanent, 40 heures par semaine sur 4,5 jours, en présentiel.
• Bureaux au projet AGORA, secteur du Plateau, Gatineau.
• Stationnement intérieur chauffé.
• Assurance collective : soins médicaux, dentaires et de la vue.
• Salaire annuel : 65 000 $ à 85 000 $.

Le féminin est utilisé pour alléger le texte; le poste s’adresse à toutes et à tous.