Direction administrative par intérim

DLD; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 70,000; Part time

Job summary

La compagnie DLD recherche une personne pour la direction administrative intérimaire, assumant la gestion générale du projet artistique et des ressources humaines, matérielles et financières. L’équipe de gestion compte 5 personnes et collabore étroitement avec la direction artistique.

Le poste est flexible: durée minimale de trois mois, puis possible passage à temps plein. Salaire annuel entre 60 000$ et 70 000$, travail principalement au bureau avec option hybride selon les politiques.

Qualifications

• Études en administration, en comptabilité et/ou en gestion culturelle.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Intérêt pour le domaine artistique et capacité à travailler avec des partenaires.

Responsibilities

• Planifie, exécute et supervise les opérations administratives et financières de la compagnie.
• Élabore et planifie les budgets opérationnels et les budgets de gestion de projets.
• Supervise la gestion des projets et la répartition des coûts de gestion de projet.

Skills

Gestion financière

Analytique

Communication écrite fr

Bilingue FR/EN

Education

Études en administration/comptabilité/gestion culturelle

Tools

SAGE 50

Employeur D

Suite Office/Gsuite

Job description

Organisme de création/production, DLD s’investit auprès de créateurs de la danse et des arts de la scène profondément engagés dans leur recherche artistique. Portée par la voix de son directeur artistique, la compagnie offre un accompagnement personnalisé et stratégique pour faire rayonner des paroles de créateurs ici et à l’international. DLD contribue au renforcement de sa communauté par la réalisation de projets structurants. La compagnie soutient le travail de Frédérick Gravel, son directeur artistique, en plus de voir au rayonnement des œuvres de Catherine Gaudet, Alix Dufresne, Ellen Furey, Stéphane Gladyszewski, Étienne Lepage, Manuel Roque et Daniel Léveillé.

Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne titulaire du poste assume la direction administrative de DLD. Elle assure la gestion générale du projet artistique de la compagnie ainsi que la gestion des ressources humaines, matérielles et financières. L'équipe de gestion sous sa gouverne est composée de 5 personnes. Enfin, elle travaille de concert avec la direction artistique/codirection générale afin de voir au bon déploiement des projets et des initiatives.

La personne qui sera retenue pour ce poste intérimaire pourra soumettre sa candidature à un poste à temps plein selon son intérêt et celui de la compagnie après un processus d’évaluation.

Description des responsabilités

À la direction administrative intérimaire, la personne sera chargée de mener à bien l’ensemble des opérations de la compagnie, notamment à l’égard des tâches suivantes :

• Planifie, exécute et supervise les opérations administratives et financières de la compagnie
• Élabore et planifie les budgets opérationnels et les budgets de gestion de projets, veille à leur suivi et plus généralement veille à la stabilité financière de la compagnie
• Supervise et est responsable de la gestion des projets en cours et facilite la répartition des coûts de gestion de projet en conformité avec les procédures actuelles de la compagnie, tout en veillant à améliorer l’efficacité du travail de l’équipe sous sa supervision
• Rédige les demandes de financement et des rapports financiers qui concernent le fonctionnement ou les projets de la compagnie (en collaboration avec la Direction artistique et co-DG)
• Offre d’un soutien administratif auprès des artistes
• Gère les ressources matérielles
• Négocie des ententes financières avec les différents partenaires de l’organisme (de concert avec la responsable de la diffusion)
• Veille au respect, par tous les intervenant·e·s, des lois en vigueur, des ententes syndicales et des autres contrats qui peuvent lier la compagnie et des tiers
• Recherche les possibilités de financement privé en collaboration avec les membres du conseil d’administration
• Procède à l’organisation des réunions du Conseil d’administration et procure des comptes-rendus réguliers au conseil d’administration au sujet de l’évolution des opérations administratives et financières
• Contrôle de la tenue de la comptabilité (avec la technicienne comptable)
• Procède à l'embauche des employés qui sont sous sa gouverne (avec la Direction artistique et co-DG)
• Rédige un bilan annuel des opérations (rapport annuel) présenté au conseil d’administration (avec la Direction artistique et co-DG)
• Voit à l’application des contrôles comptables en place et voit à en établir de nouveaux, le cas échéant
• Participe à l’audit à la fin d’année financière et fournir aux comptables les justificatifs requis (avec l’adjoint·e administratif·ve)
• Valide la préparation des paies et des versements aux fournisseurs et s’assurer du respect des contrats internes (avec les employées et les contractuels)
• Négocie ou supervise la négociation des contrats d’engagement des contractuels et artistes pour les divers projets
• Supervise la gestion des projets de spectacles et la logistique des tournées autant au Canada qu’à l’étranger
• Rédige des demandes de financement et des rapports qui concernent le fonctionnement et la programmation artistique de la compagnie (avec le Directeur artistique/codirecteur général)
• Supervise les projets d’accompagnement des artistes, spectacles, et activités générales afin de promouvoir la compagnie, incluant la mise à jour et la rédaction de documents destinés au public en général, tels que les lettres d’information, le site web et le rapport annuel.
• Études en administration, en comptabilité et/ou en gestion culturelle
• Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières
• Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français
• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Connaissance du logiciel SAGE 50 et d’Employeur D, un atout
• Maîtrise de la suite Office/ Gsuite (Excel et Google Sheets principalement)
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Sens de l’organisation et de la collaboration, polyvalence, fiabilité, autonomie et flexibilité
• Respect des échéanciers et capacité à contribuer à plusieurs projets simultanément
• Intérêt pour le domaine artistique et plus particulièrement les arts vivants contemporains

Paramètres de l’emploi

• Durée minimale de trois mois, durée totale à déterminer
• Poste à temps partiel ou temps plein, selon les compétences et le profil
• Entrée en poste immédiate
• Salaire annuel (temps plein) entre 60 000$ et 70 000$ selon l’expérience
• Mode de travail principalement au bureau de la compagnie afin d’assurer la connaissance et la supervision de l’équipe pour les 3 premières semaines / possibilité de passer en mode hybride par la suite (1 ou 2 jours en télétravail) selon les politiques de la compagnie et la collaboration avec le codirecteur général de la compagnie.