Directeur.trice des programmes

École d'art de Sutton / Sutton School of Art; Sutton; On-site; CAD 70,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances rémunérées

Temps plein en présentiel

Ambiance collaborative

Job summary

École d'art de Sutton / Sutton School of Art recherche un directeur ou une directrice des programmes pour planifier, coordonner et déployer les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la programmation et au succès des activités.

Le poste implique la gestion budgétaire, le recrutement et l’évaluation du personnel, ainsi que le développement de partenariats dans le secteur culturel. En présentiel, ce poste offre une environment collaboratif et des opportunités de leadership.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion, en administration, en arts ou dans une discipline connexe
• 5 ans d’expérience en gestion de projets et d’équipe
• Expérience en gestion budgétaire et en négociation d’ententes
• Expérience en supervision de personnel, recrutement et évaluation
• Expérience dans le secteur culturel ou à but non lucratif est un atout

Responsibilities

• Planifier, coordonner et déployer la programmation annuelle.
• Veiller à la qualité, la cohérence et au respect des échéanciers et ressources.
• Coordonner les parties prenantes des programmes et des projets.
• Mettre en place les conditions pour des activités efficaces et harmonieuses.
• Suivre responsabilités, échéanciers, ressources et résultats attendus.

Skills

Planification budgétaire

Google Workspace

Ressources humaines

Leadership mobilisateur

Gestion opérationnelle

Lecture de cahier des charges

Mode agile

Bilingue FR/EN

Education

Baccalauréat en gestion/administration/arts ou domaine connexe

Tools

Google Workspace

MacOS

Job description

Nous recherchons un directeur ou une directrices des programmes pour assurer la planification, la coordination et le déploiement des ressources humaines, matérielles et financière nécessaires à la réalisation de la programmation et au succès des activités de l’École d’art de Sutton.

L’École d’art de Sutton est un centre d’art pluridisciplinaire et intersectoriel oeuvrant à la rencontre entre artistes et enfants, dédié aux explorations libres et à la diffusion artistique par le biais d’expositions, de projections, de performances et de résidences d’artistes en recherche-création.

Depuis sa constitution en 2021, l’organisme à but non lucratif a à coeur l’épanouissement de la jeunesse et des artistes, et notre vaste programmation vise à développer leur plein potentiel créatif.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Baccalauréat en gestion, en administration, en arts ou dans une discipline connexe
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considéré
• 5 ans d’expérience en gestion de projets et d’équipe
• Expérience en gestion budgétaire et en négociation d’ententes avec des partenaires ou des institutions
• Expérience en supervision de personnel, incluant le recrutement, la formation et l’évaluation
• Expérience dans le secteur culturel, artistique ou à but non lucratif, un atout

Compétences et aptitudes-clés

• Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire
• Maîtrise de la suite Google, environnement Apple
• Connaissance des processus de gestion des ressources humaines (horaires, évaluation, dotation)
• Expérience en gestion des opérations et capacité à assurer le bon fonctionnement des activités courantes
• Habileté à élaborer et à faire évoluer des processus internes
• Capacité à lire et à évaluer un cahier des charges en lien avec une programmation artistique
• Leadership mobilisateur et sens de la délégation
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Autonomie et bon jugement dans la prise de décision
• Habileté à négocier et à entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
• Sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aisance à communiquer, tant avec la direction générale qu’avec son équipe
• Esprit collaboratif et ouverture à travailler en mode agile
• Français, anglais, parlé et écrit

1. Planification, gestion de projets et déploiement de la programmation

• Assure la planification, la coordination et la mise en œuvre de la programmation annuelle.
• Veille à la qualité, à la cohérence et au respect des orientations, des échéanciers et des ressources allouées.
• Coordonne les différentes parties prenantes impliquées dans la réalisation des programmes et des projets.
• Met en place les conditions nécessaires à une réalisation efficace et harmonieuse des activités.
• S’assure que les responsabilités, les échéanciers, les ressources et les résultats attendus sont clairement définis et suivis.

2. Gestion des ressources humaines et organisationnelles

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines et contractuelles nécessaires à la réalisation des programmes.
• Planifie et répartit les ressources en fonction des priorités, des besoins opérationnels et de la charge de travail.
• Encadre, accompagne et évalue les membres de son équipe, dans une perspective de performance et de développement.
• Développe et met en œuvre les processus internes nécessaires à l’efficacité de son secteur et contribue à l’amélioration des pratiques organisationnelles.

3. Gestion financière et administrative

• Assure une gestion rigoureuse des ressources financières associées aux programmes et aux activités sous sa responsabilité.
• Veille au respect des budgets, des enveloppes allouées, des échéanciers et des engagements organisationnels.
• Assure un suivi régulier de l’avancement des projets, des ressources mobilisées et des enjeux susceptibles d’avoir une incidence sur leur réalisation.
• Travaille en étroite collaboration avec la personne responsable du financement

4. Coordination, partenariats et relations avec les parties prenantes

• Développe et entretient des relations professionnelles avec les institutions, partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes nécessaires à la réalisation des activités.
• Négocie et coordonne les ententes liées aux projets et aux événements, dans le respect des orientations et des paramètres établis par la direction générale.
• Assure une circulation efficace de l’information entre la direction générale, les équipes et les partenaires.
• Coordonne les comités associés aux différents projets et veille à leur efficacité.

5. Gouvernance, suivi et amélioration continue

• Assure les mécanismes de coordination et de suivi nécessaires à l’atteinte des priorités du secteur.
• Informe la direction générale de l’état d’avancement des programmes, des enjeux, des risques et des besoins en ressources.
• Évalue l’efficacité des processus et propose des améliorations visant à optimiser l’organisation du travail et la réalisation des programmes.
• Contribue à l’évolution des pratiques et des processus organisationnels dans une perspective d’amélioration continue.

Poste permanent à temps plein en présentiel 35 à 40 hrs/sem / Ambiance collaborative /4 semaines de vacances rémunérées / salaire entre 70 000$ et 75 000$ selon expérience