Coordonnatrice Opérations — Optimisation Administrative

GFL Environmental Inc.; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Salaire concurrentiel

Job summary

GFL Environmental Inc. recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein sur site pour prendre en charge la saisie et la conciliation des voyages, vérifier les factures et effectuer les balancements mensuels, et coordonner les procédures administratives, tout en proposant des améliorations pour optimiser les processus.

Le poste implique l’entrée des feuilles de route, l’assurance de l’exactitude de la facturation et l’évaluation du personnel pour optimiser les résultats.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du système Windows, Microsoft Office et Google (Excel, Word).
• Souci de la qualité du service à la clientèle.
• Rigoureux(se) et capable de respecter les échéances.

Responsibilities

• Saisir et effectuer la conciliation des voyages.
• Vérifier les factures et effectuer le balancement mensuel.
• Saisir les factures des sous-traitants.
• Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs, proposer des améliorations.
• Coordonner l’entrée des feuilles de route.
• Assurer l’exactitude et la conformité de la facturation hebdomadaire et mensuelle.
• Évaluer la performance du personnel et offrir encadrement et conseils.
• Veiller à la conformité des entrées de données et documents administratifs.
• Assurer un flux d’information fluide pour soutenir les opérations.
• Tâches connexes.

Skills

Service client

Rigueur

Gestion du temps

Tools

Windows

Microsoft Office

Excel

Word

Google Workspace

Job description

GFL Environmental Inc. recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein sur site pour prendre en charge la saisie et la conciliation des voyages, vérifier les factures et effectuer les balancements mensuels, et coordonner les procédures administratives, tout en proposant des améliorations pour optimiser les processus.

Le poste implique l’entrée des feuilles de route, l’assurance de l’exactitude de la facturation et l’évaluation du personnel pour optimiser les résultats.