Commis à la facturation

Groupe Nadeau; Rural Municipality of West St. Paul; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Assurance vie et invalidité

Couverture médicale et paramédicaux

Activités sociales

Environnement de travail dynamique

Conciliation travail et vie familiale

Café à volonté et tenue décontractée

Job summary

Groupe Nadeau recherche une personne dynamique pour occuper le poste de commis à la facturation à Saint‑Laurent ou équivalent dans la région du Manitoba. Vous serez responsable de préparer, vérifier et émettre les factures, tout en assurant le respect des délais et l’exactitude des données.

Le poste implique la gestion des encaissements, le suivi des paiements et des confirmations téléphoniques avec les clients, ainsi que la mise à jour des systèmes TMS/ERP et la collaboration avec les

Qualifications

• DEP en comptabilité ou domaine connexe.
• 1–2 ans d'expérience en facturation, idéalement transport/logistique.
• Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des systèmes TMS/ERP souhaitée.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures et ententes contractuelles.
• Effectuer les encaissements et suivre rigoureusement les paiements.
• Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer réception ou obtenir informations manquantes.
• Mettre à jour la base de données interne (TMS/ERP) avec informations de facturation et paiements.
• Collaborer avec opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation.
• Préparer des rapports périodiques pour le responsable à la facturation ou la direction.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir le département.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Education

DEP en comptabilité

Tools

Excel

ERP/TMS

Job description

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :

Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :

Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.

Responsabilités principales

• Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles.
• Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus.
• Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer la réception des factures ou obtenir des informations manquantes.
• Mettre à jour la base de données interne (TMS / ERP) avec les informations de facturation, paiements et ajustements.
• Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation et assurer la cohérence des données.
• Préparer des rapports périodiques de suivi pour le responsable à la facturation ou la direction.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l’efficacité du département.

Avantages :

• Assurances collectives;
• Assurances vie et invalidités longue durée;
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux;
• Activités sociales organisées par l’entreprise;
• Environnement de travail dynamique;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Café à volonté et tenue décontractée;

Conditions de travail

• Statut : Temps plein
• Horaire : 40 h / semaine
• Salaire : Selon expérience et grille salariale interne

Compétences et qualifications recherchées

• Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe.
• Expérience : Un minimum de 1 à 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et expérience avec des systèmes de gestion intégrés (TMS, ERP).
• Profil recherché : Rigueur, souci du détail, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Atout : Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport.