Coordonnatrice, coordonnateur à la planification des effectifs

La Maison Simons; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

Assurance collective

REER

Rabais Simons

Espaces repos

Job summary

La Maison Simons, leader de la mode à Québec, recrute une coordonnatrice ou un coordonnateur à la planification des effectifs pour optimiser les opérations du centre de traitement et assurer une production efficace.

Vous collaborerez avec les superviseurs et les directeurs pour planifier les horaires, suivre l’assiduité et aider à l’embauche, tout en restant attentif au bien-être du personnel et à l’efficacité des processus.

Qualifications

• Expérience pertinente de 1 à 3 ans en planification ou coordination.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Outlook, Teams).
• Capacité d’adaptation et excellente communication.

Responsibilities

• Planifier les horaires des départements dans le centre de traitement.
• Collaborer étroitement avec les superviseurs et directeurs pour assurer une parfaite communication.
• Soutenir le personnel lors des demandes d’absence, congés ou vacances.
• Assurer le suivi de l’assiduité avec les équipes RH et opérations.
• Supporter les équipes concernant les besoins en embauche.

Skills

Responsabilités

Organisation

Esprit analytique

Tools

Teams

Excel

Outlook

Job description

La Maison Simons a été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité avec la clientèle, le personnel et les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère.

Simons est reconnue comme une autorité mode avec son concept de magasinage original. Collections exclusives, marques émergentes locales et nationales ainsi que pièces de grands créateurs et créatrices internationaux sont offertes sous un même toit, à travers des univers distinctifs.

Le rôle de coordonnatrice ou coordonnateur à la planification des effectifs contribue au bon fonctionnement des processus opérationnels et à l’accroissement de la productivité de l’organisation. En considérant le volume de travail du secteur concerné, ainsi que les informations en lien avec les postes, les compétences, le taux d’absentéisme et les autres données conjoncturelles, la coordonnatrice ou le coordonnateur à la planification des effectifs s’assure que la capacité de production peut soutenir les objectifs opérationnels.

Principales Responsabilités

• Planifier les horaires des différents départements dans le centre de traitement.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et directeurs aux opérations dans les différents départements et s’assurer d’une excellente communication avec ceux-ci.
• Jouer un rôle de premier plan auprès du personnel qui désire signaler une absence ou faire une demande de congé ou de vacances.
• Assurer le suivi de l’assiduité auprès de l’équipe des ressources humaines et des opérations.
• Assurer un rôle de soutien aux équipes opérationnelles en lien avec les besoins en embauche.

Profil Recherché

• Démontre un grand sens des responsabilités et de l’organisation, un esprit méthodique et d’analyse.
• Détenir une grande capacité d’adaptation et une ouverture aux changements.
• Accueillir les demandes avec bienveillance et courtoisie, tout en proposant des solutions concrètes et rapides.
• Posséder une expérience pertinente de 1 à 3 ans, ainsi qu’une facilité d’apprentissage des outils technologiques.
• Maîtriser certains logiciels tels que Teams, Excel et Outlook.
• Horaire du dimanche au mercredi.

Principaux Avantages Offerts

• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
• Régime d’assurance collective et REER, avec contribution de l’employeur.
• Jusqu’à 40 % de rabais sur vos achats chez Simons.
• Aires de repos lumineuses et confortables.

Chez Simons, les personnes sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous accordons une attention particulière au bien‑être de nos employées et employés et de leur famille, en soulignant les moments importants qui marquent leur parcours, qu’il s’agisse d’anniversaires de service ou d’étapes significatives de leur vie.

La créativité, l’esprit de communauté et le respect font partie intégrante de notre ADN. Nous offrons à chacune et à chacun la possibilité de bâtir une carrière à son image, que ce soit au sein de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec. Fiers de reconnaître la contribution de nos équipes, nous proposons des conditions de travail compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages complète et évolutive. Nous favorisons également la flexibilité et un environnement de travail accueillant, inclusif et bien‑veillant, où tous peuvent s’épanouir pleinement.

Saisissez l’occasion de joindre une équipe passionnée et de contribuer à une entreprise qui place les gens au cœur de ses priorités.