Commis de bureau à l'audit des ventes

La Maison Simons; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

Assurance collective

Rabais chez Simons

Bureaux collaboratifs

Job summary

La Maison Simons recherche un(e) commis à l’audit des ventes pour assurer l’intégrité du cycle vente-encaissement et le rapprochement des données issues des magasins et de la plateforme en ligne.

Le rôle implique la vérification des données de ventes, des dépôts et des paiements, l’analyse des écarts et la coordination avec les intervenants internes pour les résoudre, ainsi que la participation à la clôture mensuelle et annuelle.

Qualifications

• Détenir une formation en comptabilité ou une expérience en audit des ventes.
• Démontrer un bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
• Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Responsibilities

• Effectuer la conciliation quotidienne des ventes et des encaissements provenant des magasins et du commerce en ligne.
• Vérifier l’exactitude et l’intégrité des données liées aux ventes, aux dépôts et aux modes de paiement.
• Identifier et analyser les écarts entre les sources de données et en déterminer la cause.
• Effectuer les suivis auprès des magasins et des intervenants internes pour résoudre les écarts et problématiques.
• Effectuer les corrections et saisies dans les systèmes financiers.
• Participer à la fermeture mensuelle et annuelle liées à l’audit des ventes.
• Veiller à l’application des taxes de vente selon les règles en vigueur.
• Préparer et maintenir les fichiers de suivi et la documentation d’audit.

Skills

Esprit d’analyse

Rigueur

Autonomie

Excel

Education

Formation en comptabilité

Tools

Excel

Job description

La Maison Simons a été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité avec la clientèle, le personnel et les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère.

Simons est reconnue comme une autorité mode avec son concept de magasinage original. Collections exclusives, marques émergentes locales et nationales ainsi que pièces de grands créateurs et créatrices internationaux sont offertes sous un même toit, à travers des univers distinctifs.

Le poste

Relevant de la fonction financière, la ou le commis à l'audit des ventes joue un rôle clé dans l'intégrité du cycle vente-encaissement de l'organisation. Elle ou il effectue la vérification et la conciliation quotidienne, mensuelle et annuelle des transactions de vente provenant des magasins et de la plateforme web et assure les suivis nécessaires auprès des différents intervenants afin de résoudre les écarts et anomalies identifiés.

En contribuant à la fiabilité des informations financières et au bon déroulement des opérations quotidiennes, la ou le commis travaille avec différentes sources de données et différents systèmes. Curieuse ou curieux et doté d’un bon esprit d’analyse, elle ou il aime comprendre pourquoi les chiffres ne balancent pas, effectuer les recherches nécessaires et assurer les suivis jusqu’à la résolution des écarts. Sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à collaborer avec différents intervenants contribuent directement à la qualité de l’information financière.

Principales responsabilités

• Effectuer la conciliation quotidienne des ventes et des encaissements provenant des magasins et du commerce en ligne.
• Vérifier l’exactitude et l’intégrité des données liées aux ventes, aux dépôts, aux cartes-cadeaux et aux différents modes de paiement.
• Identifier et analyser les écarts entre les différentes sources de données et effectuer les recherches nécessaires afin d’en déterminer la cause.
• Effectuer les suivis auprès des magasins et des différents intervenants internes afin de résoudre les écarts et les problématiques liés aux ventes et aux encaissements.
• Effectuer les corrections, ajustements, saisies et autres opérations requises dans les systèmes financiers.
• Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle liées à l’audit des ventes.
• Veiller à l’application adéquate des taxes de vente selon les règles et procédures en vigueur.
• Préparer, mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi et la documentation nécessaires aux activités d’audit.
• Soutenir l’équipe lors de demandes ponctuelles d’analyse ou de vérification provenant de la direction financière.
• Participer à l’amélioration continue des processus, des contrôles et des outils de travail de l’équipe.

Profil recherché

• Détenir une formation en comptabilité ou une expérience en audit des ventes
• Démontrer un bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
• Faire preuve de rigueur et avoir un excellent souci du détail.
• Aimer effectuer des recherches et investiguer afin de comprendre et résoudre des écarts ou des anomalies.
• Être autonome, débrouillard(e) et organisé(e).
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Être à l’aise avec les outils informatiques et posséder une bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication, la collaboration et le travail d’équipe.
• Savoir bien communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les suivis avec les différents intervenants à travers le pays.

Principaux avantages offerts

• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
• Régime d’assurance collective et REER avec contribution de l’employeur.
• Rabais de 20 % sur vos achats chez Simons.
• Bureaux collaboratifs ainsi que des aires de repos lumineuses et confortables.

Chez Simons, les personnes sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous accordons une attention particulière au bien-être de nos employées et employés et de leur famille, en soulignant les moments importants qui marquent leur parcours, qu’il s’agisse d’anniversaires de service ou d’étapes significatives de leur vie.

La créativité, l’esprit de communauté et le respect font partie intégrante de notre ADN. Nous offrons à chacune et à chacun la possibilité de bâtir une carrière à son image, que ce soit au sein de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec. Fiers de reconnaître la contribution de nos équipes, nous proposons des conditions de travail compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages complète et évolutive. Nous favorisons également la flexibilité et un environnement de travail accueillant, inclusif et bienveillant, où tous peuvent s’épanouir pleinement.