Coordonnatrice, coordonnateur à la planification des effectifs

Simons; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

Assurance collective

REER

Rabais 40% chez Simons

Aires de repos

Job summary

La Maison Simons recrute pour optimiser la planification des horaires dans son centre de traitement à Québec. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les superviseurs et les directeurs afin d’assurer une communication fluide et une gestion efficace des absences et congés.

Le rôle exige une expérience de 1 à 3 ans, une grande capacité d’organisation et la maîtrise des outils Teams, Excel et Outlook. Sont aussi valorisés l’initiative et l’esprit d’équipe dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Compétences avérées en planification et coordination des départements.
• Capacité à communiquer efficacement avec superviseurs et équipes RH/opérations.
• Expérience dans la gestion d'absences et demandes de congé.

Responsibilities

• Planifier les horaires des départements dans le centre de traitement.
• Collaborer avec les superviseurs et directeurs des opérations.
• Jouer un rôle clé pour les demandes d'absence ou congés.
• Assurer le suivi de l’assiduité avec les RH et les opérations.
• Supporter les équipes opérationnelles sur les besoins en embauche.

Skills

Planification organisationnelle

Communication efficace

Adaptabilité

Esprit d'analyse

Esprit d'équipe

Tools

Microsoft Teams

Excel

Outlook

Job description

La Maison Simons a été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité avec la clientèle, le personnel et les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère. Simons est reconnue comme une autorité mode avec son concept de magasinage original. Collections exclusives, marques émergentes locales et nationales ainsi que pièces de grands créateurs et créatrices internationaux sont offertes sous un même toit, à travers des univers distinctifs.

Horaire de travail en quatre jours incluant un jour de la fin de semaine (dimanche au mercredi ou mercredi au samedi)

Principales responsabilités

• Planifier les horaires des différents départements dans le centre de traitement.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et directeurs aux opérations dans les différents départements et s’assurer d’une excellente communication avec ceux-ci.
• Jouer un rôle de premier plan auprès du personnel qui désire signaler une absence ou faire une demande de congé ou de vacances.
• Assurer le suivi de l’assiduité auprès de l’équipe des ressources humaines et des opérations.
• Assurer un rôle de soutien aux équipes opérationnelles en lien avec les besoins en embauche.

Profil recherché

• Démontrer un grand sens des responsabilités et de l’organisation, un esprit méthodique et d’analyse.
• Détenir une grande capacité d’adaptation et une ouverture aux changements.
• Accueillir les demandes avec bienveillance et courtoisie, tout en proposant des solutions concrètes et rapides.
• Posséder une expérience pertinente de 1 à 3 ans, ainsi qu’une facilité d’apprentissage des outils technologiques.
• Maîtriser certains logiciels tels que Teams, Excel et Outlook.

Principaux avantages offerts

• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
• Régime d’assurance collective et REER, avec contribution de l’employeur.
• Jusqu’à 40 % de rabais sur vos achats chez Simons.
• Aires de repos lumineuses et confortables.

Chez Simons, les personnes sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous accordons une attention particulière au bien‑être de nos employées et employés et à leur famille, en soulignant les moments importants qui marquent leur parcours, qu’il s’il s’agit d’anniversaires de service ou d’étapes significatives de leur vie.

La créativité, l’esprit de communauté et le respect font partie intégrante de notre ADN.

Nous offrons à chacune et à chacun la possibilité de bâtir une carrière à son image, que ce soit au sein de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec.

Fiers de reconnaître la contribution de nos équipes, nous proposons des conditions de travail compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages complète et évolutive.

Nous favorisons également la flexibilité et un environnement de travail accueillant, inclusif et bienveillant, où tous peuvent s’épanouir pleinement.

La Maison Simonsa été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité autant avec la clientèle, le personnel que les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère. Le bien‑être de notre personnel, la créativité et l’esprit de communauté font partie de notre ADN. Trouvez une carrière à votre image dans l’un de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec. Chez Simons, nous prenons soin de nos employées et employés et de leur famille. Nous sommes d’avis que même les petits gestes peuvent faire une grande différence. Nous offrons à nos équipes de la flexibilité ainsi que des salaires et des avantages valorisants, le tout dans un environnement accueillant et bienveillant. Consultez tous nos avantages sociaux.