Agente, agent logistique - Logistique internationale

La Maison Simons; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Service de télémédecine et programme d

Assurance collective et REER

Rabais jusqu’à 20% sur les achats

Job summary

La Maison Simons à Québec recherche un agent logistique au sein du service Logistique internationale. Vous contribuez aux activités administratives et opérationnelles liées au transport international et aux importations, notamment le traitement des paiements fournisseurs et l’approbation des factures.

Vous assurez la mise à jour des informations dans les systèmes, le suivi des dossiers et soutenez l’amélioration des processus.

Qualifications

• Formation en logistique, administration, gestion des opérations, commerce international ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en logistique, transport ou administration, un atout.
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation.
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre et à utiliser différents systèmes.
• Bonnes aptitudes de communication et de collaboration.
• Français parlé et écrit; anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des documents, assurer le suivi des informations manquantes et effectuer les validations requises pour le paiement des fournisseurs;
• Identifier les problématiques, effectuer les suivis nécessaires et contribuer à leur résolution;
• Effectuer la mise à jour et la validation des informations de réservation d’expédition dans les systèmes internes;
• Soutenir la validation des réservations de transport ainsi que le suivi des expéditions internationales;
• Contribuer au traitement et au suivi des demandes documentaires des courtiers en douane;
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus de l’équipe;
• Collaborer avec les différents intervenants internes et externes afin d’assurer la fluidité des opérations.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication

Anglais fonctionnel

Français courant

Esprit d’analyse

Education

Formation en logistique/administration/commerce international

Job description

La Maison Simons a été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité avec la clientèle, le personnel et les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère.

Simons est reconnue comme une autorité mode avec son concept de magasinage original. Collections exclusives, marques émergentes locales et nationales ainsi que pièces de grands créateurs et créatrices internationaux sont offertes sous un même toit, à travers des univers distinctifs.

Le poste

Relevant du Chef – Logistique internationale, l’agent(e) logistique contribue aux activités administratives et opérationnelles liées au transport international et aux importations. Elle ou il assure notamment le traitement des paiements fournisseurs, l’approbation des factures, la mise à jour des informations dans les systèmes internes et le suivi des dossiers de transport.

L’agent(e) se distingue par son autonomie, sa rigueur et son esprit d’initiative. Elle ou il est en mesure de prendre en charge ses dossiers, d’assurer des suivis efficaces auprès de plusieurs intervenants et de contribuer activement à l’amélioration des processus de l’équipe.

Principales responsabilités

• Vérifier la conformité des documents, assurer le suivi des informations manquantes et effectuer les validations requises pour le paiement des fournisseurs;
• Identifier les problématiques, effectuer les suivis nécessaires et contribuer à leur résolution;
• Effectuer la mise à jour et la validation des informations de réservation d’expédition dans les systèmes internes;
• Soutenir la validation des réservations de transport ainsi que le suivi des expéditions internationales;
• Contribuer au traitement et au suivi des demandes documentaires des courtiers en douane;
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus de l’équipe;
• Collaborer avec les différents intervenants internes et externes afin d’assurer la fluidité des opérations.

Profil recherché

• Formation en logistique, administration, gestion des opérations, commerce international ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en logistique, transport ou administration, un atout;
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre et à utiliser différents systèmes;
• Bonnes aptitudes de communication et de collaboration;
• Français parlé et écrit; anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit.

Principaux avantages offerts

• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille;
• Régime d’assurance collective et REER, avec contribution de l’employeur;
• Jusqu’à 20% de rabais sur vos achats chez Simons.

Chez Simons, les personnes sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous accordons une attention particulière au bien-être de nos employées et employés et de leur famille, en soulignant les moments importants qui marquent leur parcours, qu’il s’agisse d’anniversaires de service ou d’étapes significatives de leur vie.

La créativité, l’esprit de communauté et le respect font partie intégrante de notre ADN. Nous offrons à chacune et à chacun la possibilité de bâtir une carrière à son image, que ce soit au sein de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec. Fiers de reconnaître la contribution de nos équipes, nous proposons des conditions de travail compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages complète et évolutive. Nous favorisons également la flexibilité et un environnement de travail accueillant, inclusif et bienveillant, où tous peuvent s’épanouir pleinement.

Saisissez l’occasion de joindre une équipe passionnée et de contribuer à une entreprise qui place les gens au cœur de ses priorités.