Administrative Coordinator (6-Month Contract)

L'Oréal; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'Oréal Canada recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir l'équipe du Change and Adoption Lead. Ce poste implique la gestion des tâches administratives, la communication et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal est organisé, autonome, et bilingue avec une maîtrise des outils bureautiques.

Benefits

Réductions exclusives pour les employés

Horaire de vendredis d'été

Modèle de travail hybride

Congés payés lors des jours fériés

Plan de carrière sur mesure

Stationnement gratuit sur place

Café illimité gratuit

Environnement de travail moderne

Exposition à la haute direction

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais.
• Expérience dans un rôle administratif.
• Compétences techniques en logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’organisation des déplacements du Change and Adoption Lead.
• Coordonner l’activité et les visites des dirigeants de l’entreprise.
• Assurer la communication efficace au sein de l’équipe.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Capacité à naviguer l'ambiguïté

Souci du détail

Tools

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

DESCRIPTION DE POSTE

COORDONNATEUR / TRICE ADMINISTRATIF / VE – CONTRAT MOIS

QUI NOUS SOMMES

Bienvenue dans le monde de L'Oréal, où nous créons la beauté qui fait avancer le monde. Certains nous appellent la plus grande start-up du monde, et c'est parce que depuis plus d'un siècle, nous consacrons notre énergie, notre innovation et notre excellence scientifique à offrir à chaque personne dans le monde le meilleur de la beauté en termes de qualité, d'efficacité, de sécurité et de responsabilité.

Divisions, marques mondiales, employés sur marchés.

Chez L'Oréal Canada, nous sommes une entreprise dynamique axée sur l'innovation et l'entrepreneuriat. Rejoignez notre équipe pour aider à influencer les marques mondiales sur le marché canadien, ainsi que pour découvrir les dernières technologies créées pour une industrie en évolution rapide. L’Oréal offre des chances d’emploi égales pour tous et toutes.

Découvrez la chaîne d'approvisionnement de L'Oréal :

UNE JOURNÉE DANS LA VIE…

À titre de Coordonnateur(trice) Administratif(ve), sous la responsabilité du Change and Adoption Lead, vous serez chargé(e) de prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de cette dernière et de son équipe.

Notamment, vous serez responsable de :

• Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion de l’agenda, réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, etc.
• Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions internes ou externes, et en faire les comptes rendus.
• Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
• Suivre au quotidien les courriels pour agir / alerter si nécessaire.
• Organiser et coordonner l’activité du Change and Adoption Lead et son équipe.
• Coordonner les visites des dirigeants de l’entreprise en provenance internationale.

Durée du contrat : Jusqu’au décembre.

QUI VOUS ÊTES :

• Organisé(e) et efficace : Vous gérerez les plannings du manager ou de l’équipe, réaliserez toutes ses activités en démontrant un sens du service, de la disponibilité et de la réactivité, anticiperez, prendrez des initiatives et gèrerez les priorités.
• Capable de naviguer l’ambiguïté : Vous gérerez les situations imprévues et faciliterez la résolution des problèmes.
• Autonomie et initiative : Vous coordonnerez l’avancement des projets avec les partenaires internes ou externes, gèrerez les contacts avec les parties prenantes en fonction de leur degré de contribution au projet.
• Communicateur(trice) et doté d’un excellent relationnel : Vous travaillerez avec les réseaux pertinents pour une communication fluide, dans le respect des règles de discrétion et de confidentialité.
• Souci du détail : Vous mettrez en œuvre les tâches administratives, mettrez à jour les données administratives et / ou techniques (tableaux de bord et outils de suivi), utiliserez les applications métiers disponibles pour votre activité, démontrerez une sensibilité et une curiosité pour son domaine professionnel (vocabulaire, règles, processus, réseau, etc.).
• Compétences techniques : Maîtrise de Word et Outlook, expérience avec Powerpoint est un atout.
• Bilinguisme Français / Anglais

AVANTAGES :

• Réductions exclusives pour les employés allant jusqu'à % (WOW !)
• Horaire de vendredis d'été
• Modèle de travail hybride
• Congés payés lors des jours fériés
• Un plan de carrière et parcours professionnel sur mesure
• Stationnement gratuit sur place à notre Centrale de Distribution Physique
• Café illimité gratuit et réductions en cafétéria
• Environnement de travail moderne, y compris des « Standing Desks » (bureaux debout)
• Exposition à la haute direction
• et bien plus encore !

Consultez ce lien pour vous préparer :

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L’Oréal est un employeur inclusif pour tous.