Coordonnateur (trice) RH - Contrat

Maple-Leaf-Foods-3d9889c; Laval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Aliments Maple Leaf, situé à Laval, recherche un Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour soutenir les activités RH quotidiennes du site: recrutement, accueil et intégration, gestion des dossiers et soutien aux gestionnaires.

Le titulaire encadre les techniciens et stagiaires RH, organise les formations et assure le suivi des congés et du personnel, tout en veillant à la conformité et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Diplôme demandé en ressources humaines ou domaine connexe et connaissance du droit du travail québécois.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils RH courants.
• Expérience utile dans un contexte manufacturier.
• Francais courant; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les activités de recrutement et analyser les candidatures.
• Préparer les documents d’embauche et assurer l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer les dossiers du personnel et suivre les mouvements (embauches, promotions).
• Conseiller les gestionnaires sur les politiques RH et les rapports requis.
• Suivre la formation, les absences CNESST et les mesures disciplinaires.

Skills

Communication exceptionnelle

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Gestion du stress

Autonomie et organisation

Bilingue français/anglais

Education

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations de travail ou domaine connexe

Tools

SAP

Kronos

Microsoft Office

Job description

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse [e-mail]. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement:Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question.Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement. L’IA ne prend aucune décision d’embauche; toutes les décisions sont prises par des personnes.

#LI-AD1

Description de la fonction

Relevant de la Gestionnaire des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH du site. Elle contribue notamment aux activités de recrutement, d’accueil et d’intégration, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers employés et au soutien des gestionnaires. Elle encadre également les techniciens, commis et stagiaires en ressources humaines, lorsqu’ils requis.

• Coordonner les activités de recrutement, effectuer les affichages internes et externes, analyser les candidatures, réaliser les présélections téléphoniques et participer aux entrevues et aux suivis auprès des candidats ;
• Remplir les documents d’embauche, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et effectuer le suivi de la période de probation ;
• Effectuer des entrevues de départ et compléter les documents de fin d’emploi ;
• Agir à titre de premier contact pour les questions des employés relativement aux ressources humaines ou les diriger vers la personne concernée ;
• Conseiller et soutenir les gestionnaires relativement aux politiques et procédures RH, répondre à leurs questions et leur fournir les documents et rapports requis ;
• Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des mouvements de personnel, notamment les embauches, promotions, transferts et cessations d’emploi ;
• Soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et des autres programmes offerts par l’entreprise ;
• Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de gestion des ressources humaines liés notamment à la dotation, à la formation, à la santé et sécurité au travail et aux mesures disciplinaires ;
• Planifier, organiser et exécuter des activités liées à la gestion des ressources humaines
• Coordonner les activités de formation, assurer le suivi des formations obligatoires et maintenir les registres de formation à jour ;
• Produire des lettres, documents, rapports et communiqués RH ;
• Rédiger des mesures disciplinaires et contribuer aux enquêtes et aux dossiers de relations de travail ;
• Participer à la gestion de l’absentéisme et aux suivis administratifs requis ;
• Participer aux activités, réunions et suivis des comités de santé et sécurité au travail ;
• Effectuer le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités
• Appuyer la mise en œuvre des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Conditions de travail :

• Contrat d’une durée de 24 mois ;
• Horaire de jour

Formation-Habiletés et expérience requise

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations de travail, relations industrielles ou dans un domaine connexe ;
• De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans un environnement manufacturier, un atout ;
• Bonne connaissance des lois du travail du Québec ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Expérience avec le logiciel SAP, Kronos, un atout ;
• Excellentes habiletés de communication et aptitudes interpersonnelles et interculturelles ;
• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir son efficacité sous pression ;
• Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, professionnalisme et orientation client ;
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel ; la connaissance de l’espagnol constitue un atout.