Coordonnateur(trice), Festivals

ONF; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

ONF, l’Office national du film du Canada, cherche un coordonnateur(trice) pour préparer les dossiers de soumission des films aux festivals canadiens et internationaux, communiquer régulièrement avec les secteurs internes pour obtenir les éléments requis et garantir l’exactitude des informations, tout en effectuant une veille stratégique des échéances et tarifs.

Vous exercerez une veille du calendrier des festivals, tenez à jour les listes de soumissions, rédigez les documents, et assurez l’envoi

Qualifications

• Expérience minimale de 3 années en coordination, idéalement en culture.
• Connaissance du domaine du cinéma et des festivals, atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et oral.
• Maîtrise des logiciels MS Office et capacité à apprendre d’autres logiciels.
• Rédaction de correspondance, gestion du courrier et classement de documents.

Responsibilities

• Contribue à la planification des soumissions et à l’organisation des dossiers des films.
• Rédige les lettres, insère les documents et respecte les délais d’inscription.
• Veille au calendrier des festivals et met à jour les listes de soumissions.
• Assure le contrôle qualité des éléments liés aux soumissions.
• Prépare la documentation pour les frais d’inscription et effectue la conciliation bancaire.
• Distribue les accréditations et billets pour les festivals.
• Met à jour le matériel d’information des nouveaux titres dans les bases de données.
• Fournit un soutien général à l’équipe des festivals.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Service clientèle

Esprit d'équipe

Communication

Bilingue français/anglais

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

MS Office

Job description

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DU POSTE

Prépare les dossiers de soumission des films de l’ONF pour les festivals canadiens et internationaux. Communique sur une base régulière avec les différents secteurs de l’ONF pour obtenir les éléments nécessaires aux soumissions. Recherche et rassemble les documents pertinents et s’assure de l’exactitude des informations. Exerce une veille du calendrier des festivals et tient à jour les listes de soumissions en tenant compte des délais de soumission, des tarifs et des règlements. Participe aux discussions de positionnement stratégique des films en festivals. Rédige la correspondance et assure la liaison avec les équipes externes en ce qui concerne les films à soumettre. Fait les entrées de données, le suivi administratif et assure l’envoi du matériel. Fournit un soutien général à l’équipe des festivals.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Participe aux stratégies de soumission des films de l’ONF aux festivals;
• Planifie les soumissions à venir en fonction des stratégies et des échéanciers pour tous les festivals et événements;
• Bâtit, en collaboration avec les parties prenantes internes, les dossiers complets de soumission pour chaque film à soumettre;
• Assure le remplissage des formulaires d’inscription, la rédaction de lettres personnalisées et d’autres documents, et les envoie dans les délais requis;
• S’assure de manière continue du contrôle qualité des éléments liés aux soumissions;
• Prépare la documentation nécessaire aux frais d’inscription et fait la conciliation bancaire;
• Voit à la distribution des accréditations et des billets d’ouverture ou de clôture des festivals pour les cinéastes et les producteurs et productrices des films sélectionnés;
• Voit à la mise à jour du matériel d’information des nouveaux titres dans les bases de données utilisées par le service des festivals;
• Exerce une veille du calendrier des festivals et tient à jour les listes de soumissions en tenant compte des délais, des tarifs et des règlements de soumission, et des stratégies pour chaque film;
• Effectue des recherches sur les dates des festivals, les changements au sein des règlements et les dates de soumission; ajoute ces informations aux dossiers et avise les personnes concernées;
• Rédige des lettres, prépare des documents, des rapports et des tableaux, et effectue des recherches reliées aux festivals;
• Fournit un soutien général à l’équipe des festivals.

FORMATION, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente, telle que le cinéma, les arts et lettres et les arts visuels;
• Minimum de trois années d’expérience pertinente en coordination (ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience), idéalement dans le secteur culturel;
• Connaissance du domaine du cinéma; compréhension de la dynamique des festivals et de la production cinématographique : un atout;
• Connaissance des logiciels usuels de la suite MS Office et facilité à apprendre à utiliser divers autres logiciels;
• Expérience significative avec les différentes facettes du travail de bureau, notamment la rédaction de la correspondance de routine, la manipulation du courrier d’arrivée et de départ et le classement de documents;
• Maîtrise de l’anglais et du français, autant à l’écrit qu’à l’oral.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Intérêt marqué pour le cinéma;
• Sens manifeste de l’organisation, grande attention aux détails, capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement diverses priorités, tact, discrétion, initiative et jugement;
• Respect rigoureux des échéanciers;
• Rigueur dans la transmission des informations aux festivals et dans le classement des informations;
• Sens de l’initiative et du travail d’équipe, proactivité dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.