Coordinateur des Soumissions & Festivals Cinéma

ONF; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

ONF, l’Office national du film du Canada, cherche un coordonnateur(trice) pour préparer les dossiers de soumission des films aux festivals canadiens et internationaux, communiquer régulièrement avec les secteurs internes pour obtenir les éléments requis et garantir l’exactitude des informations, tout en effectuant une veille stratégique des échéances et tarifs.

Vous exercerez une veille du calendrier des festivals, tenez à jour les listes de soumissions, rédigez les documents, et assurez l’envoi

Qualifications

• Expérience minimale de 3 années en coordination, idéalement en culture.
• Connaissance du domaine du cinéma et des festivals, atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et oral.
• Maîtrise des logiciels MS Office et capacité à apprendre d’autres logiciels.
• Rédaction de correspondance, gestion du courrier et classement de documents.

Responsibilities

• Contribue à la planification des soumissions et à l’organisation des dossiers des films.
• Rédige les lettres, insère les documents et respecte les délais d’inscription.
• Veille au calendrier des festivals et met à jour les listes de soumissions.
• Assure le contrôle qualité des éléments liés aux soumissions.
• Prépare la documentation pour les frais d’inscription et effectue la conciliation bancaire.
• Distribue les accréditations et billets pour les festivals.
• Met à jour le matériel d’information des nouveaux titres dans les bases de données.
• Fournit un soutien général à l’équipe des festivals.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Service clientèle

Esprit d'équipe

Communication

Bilingue français/anglais

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

MS Office

Job description

ONF, l’Office national du film du Canada, cherche un coordonnateur(trice) pour préparer les dossiers de soumission des films aux festivals canadiens et internationaux, communiquer régulièrement avec les secteurs internes pour obtenir les éléments requis et garantir l’exactitude des informations, tout en effectuant une veille stratégique des échéances et tarifs.

Vous exercerez une veille du calendrier des festivals, tenez à jour les listes de soumissions, rédigez les documents, et assurez l’envoi