Coordonnateur(trice) des ventes et mariages

Gexel Telecom International Inc.; Estérel; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent et à temps plein

Développement et formation continue

Lieu de travail en pleine nature

Équipe hautement compétente

Participation à un REER

Journée d'anniversaire payée

Congés de maladie

Programme de santé

Tarifs préférentiels sur l'hébergement

Stationnement gratuit sur place

Job summary

Estérel Resort, destination prisée des Laurentides, recherche un(e) spécialiste Mariages et Événements pour orchestrer le calendrier des événements festifs, notamment les mariages. Vous assurez le suivi des demandes, la réservation, la coordination avec les parties prenantes et l’exécution des activités sur place.

Vous gérerez les visites du Resort, élaborerez les agendas détaillés et veillerez à une communication fluide entre les départements pour chaque célébration, tout en respectant les

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine connexe; expérience minimale de 2 ans dans les fonctions similaires en événementiel ou hôtelier.

Responsibilities

• Répondre aux demandes liées aux mariages et événements.
• Effectuer les ventes des mariages et des évènements afin d’atteindre les objectifs fixés.
• Accompagner les organisateurs dans leurs questions, choix et décisions.
• Participer aux visites du Resort avec les organisateurs/responsables.
• Assurer la coordination, depuis la première prise de contact jusqu’au jour de l’événement.
• Produire des agendas détaillés pour chaque évènement afin d’assurer le succès.
• Assurer une communication constante avec les départements opérationnels.
• Participer aux réunions inter-départements.
• Mettre à jour tableaux et documents de suivi et logiciels Delphi, Infor.
• Réaliser toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement du département des ventes.

Skills

Communication

Vente

Négociation

Organisation

Service client

Autonomie

Équipe

Initiative

Polyvalence

Education

DEC dans un domaine connexe

Tools

Hotello

Delphi

Infor

Office suite

Job description

Estérel Resort, c’est 200 suites hôtelières en bord de lac, un spa nordique festif, trois expériences gourmandes et l’une des plus importantes caves à vin au pays. Rejoignez l’équipe de l’une des destinations favorites des Québécois, une institution indépendante remarquable avec une riche histoire dans la magnifique région des Laurentides.

En tant que spécialiste Mariages et Événements, vous serez le·la véritable chef d'orchestre du calendrier des événements festifs, mais plus particulièrement des mariages, à Estérel Resort. Grâce à vous, cette journée – souvent la plus importante dans la vie de nos invité(e)s – sera couronnée de succès, de leur première visite des lieux jusqu’au moment où ils·elles prononceront le fameux « oui, je le veux! ». Vous serez responsable du suivi de chaque demande, de la prise de réservations, de la coordination avec les différentes parties prenantes et de veiller à la parfaite exécution de chaque activité sur place.

Principales responsabilités :

• Répondre aux demandes liées aux mariages et événements ;
• Effectuer les ventes des mariages et des évènements afin d’atteindre les objectifs fixés ;
• Accompagner les organisateurs dans leurs questions, choix et décisions ;
• Participer aux visites du Resort avec les organisateurs/responsables;
• Assurer la coordination, depuis la première prise de contact jusqu’au jour de l’événement;
• Participer à la production des agendas détaillés pour chaque évènement afin d’assurer le succès de chaque célébration ;
• Assurer une communication constante et efficace avec les différents départements opérationnels;
• Participer aux réunions inter-départements ;
• Mettre à jour différents tableaux, documents de suivi et logiciels dont Delphi, Infor ;
• Réaliser toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement du département des ventes.

Compétences exigées :

• Détenir un DEC dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le domaine événementiel ou hôtelier ;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance du logiciel Hotello / Dephi (un atout);
• Maîtrise de la suite Office;

Compétences personnelles:

• Excellentes aptitudes en communication, vente et négociation ;
• Sens du service client, patience, écoute active et capacité à répondre aux besoins des clients ;
• Forte capacité organisationnelle et souci du détail ;
• Tolérance au stress et forte capacité d’adaptation dans un milieu en constante évolution ;
• Aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, initiative, polyvalence.

Avantages :

• Poste permanent et à temps plein toute l'année ;
• Opportunités de développement et de formation continue ;
• Lieu de travail en pleine nature dans un panorama grandiose ;
• Équipehautement compétente ;
• Participation de l'employeur à un REER ;
• Journée d'anniversaire payée ;
• Congés de maladie ;
• Programme de santé ;
• Programme parents et amis (tarifs préférentiels sur l'hébergement) ;
• Stationnement gratuit sur place.

Conditions de travail :

• Horaire : poste de jour, du mardi au samedi(et/ou selon les événements)