Coordonnateur(trice) des ventes et mariages

Estérel Resort; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

REER

Anniversaire payé

Santé et bien-être

Congés maladie

Hébergement tarifs préférentiels

Stationnement gratuit

Job summary

Estérel Resort recrute un spécialiste Mariages et Événements pour orchestrer le calendrier des mariages et événements, du premier contact à la réalisation sur place. Vous assurerez le suivi des demandes, l’organisation des visites et la coordination avec tous les départements.

Vous devrez vendre les mariages et les événements, accompagner les organisateurs dans leurs choix et garantir une exécution impeccable en harmonie avec une équipe expérimentée et une infrastructure prestigieuse.

Qualifications

• DEC requis dans un domaine connexe.
• 2 ans d’expérience minimum dans les fonctions similaires (événementiel/hôtellerie).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance du logiciel Hotello et Delphi est un atout.

Responsibilities

• Répondre aux demandes liées aux mariages et événements.
• Vendre les mariages et événements pour atteindre les objectifs.
• Coordonner avec les organisateurs et les départements pour assurer l’événement.
• Participer aux visites du Resort avec les organisateurs.
• Gérer le planning et les agendas détaillés des événements.

Skills

Communication

Vente

Négociation

Service client

Écoute active

Organisation

Education

DEC connexe

Tools

Hotello

Delphi

Infor

Job description

Estérel Resort, c’est 200 suites hôtelières en bord de lac, un spa nordique festif, trois expériences gourmandes et l’une des plus importantes caves à vin au pays. Rejoignez l’équipe de l’une des destinations favorites des Québécois, une institution indépendante remarquable avec une riche histoire dans la magnifique région des Laurentides.

En tant que spécialiste Mariages et Événements, vous serez le·la véritable chef d'orchestre du calendrier des événements festifs, mais plus particulièrement des mariages, à Estérel Resort. Grâce à vous, cette journée – souvent la plus importante dans la vie de nos invité(e)s – sera couronnée de succès, de leur première visite des lieux jusqu’au moment où ils·elles prononceront le fameux « oui, je le veux! ». Vous serez responsable du suivi de chaque demande, de la prise de réservations, de la coordination avec les différentes parties prenantes et de veiller à la parfaite exécution de chaque activité sur place.

Principales Responsabilités

• Répondre aux demandes liées aux mariages et événements ;
• Effectuer les ventes des mariages et des évènements afin d’atteindre les objectifs fixés ;
• Accompagner les organisateurs dans leurs questions, choix et décisions ;
• Participer aux visites du Resort avec les organisateurs/responsables ;
• Assurer la coordination, depuis la première prise de contact jusqu’au jour de l’événement ;
• Participer à la production des agendas détaillés pour chaque évènement afin d’assurer le succès de chaque célébration ;
• Assurer une communication constante et efficace avec les différents départements opérationnels ;
• Participer aux réunions inter-départements ;
• Mettre à jour différents tableaux, documents de suivi et logiciels dont Delphi, Infor ;
• Réaliser toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement du département des ventes.

Compétences Exigées

• Détenir un DEC dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le domaine événementiel ou hôtelier ;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance du logiciel Hotello / Dephi (un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office ;

Compétences Personnelles

• Excellentes aptitudes en communication, vente et négociation ;
• Sens du service client, patience, écoute active et capacité à répondre aux besoins des clients ;
• Forte capacité organisationnelle et souci du détail ;
• Tolérance au stress et forte capacité d’adaptation dans un milieu en constante évolution ;
• Aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, initiative, polyvalence.

Avantages

• Poste permanent et à temps plein toute l'année ;
• Opportunités de développement et de formation continue ;
• Lieu de travail en pleine nature dans un panorama grandiose ;
• Équipe hautement compétente ;
• Participation de l'employeur à un REER ;
• Journée d'anniversaire payée ;
• Congés de maladie ;
• Programme de santé ;
• Programme parents et amis (tarifs préférentiels sur l'hébergement) ;
• Stationnement gratuit sur place.

Conditions De Travail

• Horaire : poste de jour, du mardi au samedi (et/ou selon les événements)