Coordonnateur(trice), Acquisition de talents

Groupe Dynamite; Mount Royal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis basés sur les performances

Épargne-retraite collective

Assurance collective flexible

Rabais Garage et Dynamite

Ventes d’échantillons exclusives

Politique flexible de vacances

Job summary

Groupe Dynamite inc. (GDI) recherche un·e Coordonnateur·rice de talents pour piloter l'acquisition et les opérations RH au sein d'un détaillant de mode mondial en croissance.

Vous soutiendrez les candidat·es et les employé·es, de l’affichage des postes à l’intégration lors de la première journée. Relevant de la Directrice Acquisition de talents, vous coordonnerez les entretiens, le suivi des visas, les vérifications et les outils RH, tout en veillant à une expérience candidat fluide et à la

Qualifications

• Bilinguisme français et anglais requis pour les communications quotidiennes.
• Excellente connaissance de MS Office et des plateformes RH.
• Habileté à gérer des priorités et échéances dans un contexte dynamique.

Responsibilities

• Publier les offres d'emploi et suivre les canaux internes et externes.
• Planifier et coordonner les entretiens avec les candidat·es et managers.
• Conduire la recherche et le repérage de talents et constituer un bassin solide.
• Superviser les vérifications d'antécédents et les évaluations.
• Rédiger les lettres d'offre et accompagner les mutations internes.
• Assurer l'intégration et le suivi des nouvelles recrues dès le jour 1.
• Maintenir les dossiers RH et le suivi des visas et documents.
• Coordonner les voyages et la logistique et traiter les dépenses.
• Suivre le programme de recommandation et les avantages employés.

Skills

Bilingual FR/EN

Maîtrise MS Office

Organisation & gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Collaboration et travail d’équipe

Adaptabilité et souci du détail

Education

Baccalauréat en RH / administration ou domaine connexe

Tools

SIRH/ATS

Google Workspace

MS Office

Job description

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, «VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois», prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord. Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire De L’emploi

Nous sommes à la recherche d'un·e Coordonnateur·rice de talents qui sera le moteur opérationnel de notre équipe d'Acquisition de talents. Ce poste dynamique à haute visibilité est idéal pour un·e professionnel·le organisé·e qui excelle dans la gestion de priorités concurrentes dans un environnement au rythme rapide. Dans le cadre de ce poste, vous serez directement exposé·e à l'acquisition de talents et aux opérations des RH au sein d'un détaillant de mode mondial en pleine croissance, en soutenant les candidat·es et les employé·es, de l'affichage de postes à la création d'offres d'emploi, en passant par les autorisations de travail et l'intégration lors de la première journée. Relevant de la Directrice, Acquisition de talents, vous agirez à titre de personne-ressource et veillerez au bon déroulement du processus de recrutement, à l'accompagnement des nouvelles recrues et au bon fonctionnement des opérations de l'équipe d'Acquisition de talents.

Responsabilités Principales

• Publier les offres d'emploi sur les sites spécialisés et via les canaux internes, en veillant à ce que les offres d'emploi soient claires et à jour;
• Coordonner la planification des entrevues avec les candidat·es, les gestionnaires d'embauche et les comités de sélection;
• Contribuer à la recherche et au repérage de candidat·es afin de mettre en place un solide bassin de candidat·es;
• Coordonner la vérification des antécédents, les références et les évaluations SuccessFinder;
• Contribuer aux évaluations de la rémunération ainsi qu'aux enquêtes sur les salaires et les postes vacants;
• Rédiger les lettres d'offre et accompagner les mutations internes ainsi que les passages au statut de consultant·e;
• Être responsable de l'envoi hebdomadaire du courriel de rappel destiné aux nouvelles recrues afin de garantir une transition en douceur lors de leur première journée;
• Coordonner l'intégration des nouvelles recrues afin de leur donner les moyens de réussir à long terme dès leur premier jour;
• Tenir à jour l'outil de suivi des visas de travail et veiller à ce que les tableaux de bord des talents soient exacts et à jour;
• Rédiger le courriel de mise à jour hebdomadaire envoyée aux PARH, en tenant l'équipe des RH informée;
• Soutenir les processus de permis de travail et d'immigration pour les candidat·es et les employé·es;
• Tenir à jour et organiser les dossiers dans notre système Document Manager;
• Traiter les dépenses mensuelles pour l'équipe d'Acquisition de talents, les cadres supérieurs, les fournisseurs et les événements de recrutement;
• Coordonner la logistique des voyages (vols, hôtels, cartes de crédit électroniques) avec notre partenaire de voyage;
• Gérer le programme de recommandation d'employé·es, les expéditions de colis, les fournitures GDI et les demandes de crédit de design.

Compétences

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe;
• 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, de la coordination des RH ou dans un poste administratif;
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé∙es et les intervenant∙es, tant au Québec qu'à l'extérieur;
• Excellente connaissance de Microsoft Office et de la suite Google; aisance avec les plateformes SIRH/ATS, un atout;
• Capacité éprouvée à gérer des priorités conflictuelles et des échéances serrées, tout en maintenant une exactitude sans faille;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion;
• Esprit de collaboration, attitude positive et intérêt sincère pour les gens et le recrutement.

Chez GDI, Vous Ferez Partie D’une Entreprise En Pleine Expansion Qui Comprend L’importance D’investir Dans Ses Employés Et Qui Vous Offre

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse...

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu