Coordonnateur(trice), Acquisition de talents (contrat 6 mois)

Groupe Dynamite Inc.; Mount Royal; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis performance

Épargne retraite

Assurance collective

Rabais Garage/Dynamite

Échantillons exclusifs

Vacances flexibles

Job summary

Groupe Dynamite Inc. à Montréal recherche un·e Coordonnateur·rice de talents pour piloter les processus d’acquisition et soutenir les candidats et employés, de l’affichage des postes à l’intégration. Le poste relève de la Directrice, Acquisition de talents et nécessite une forte organisation et un sens du service client.

Profil recherché: 1 à 2 ans d’expérience en recrutement ou coordination RH, bilingue FR/EN, maîtrise du pack Office et des SIRH/ATS, et souci du détail.

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
• 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, de la coordination des RH ou dans un poste administratif.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé·es et les intervenant·es, tant au Quebec qu’à l’extérie.
• Excellente connaissance de Microsoft Office et de la suite Google; aisance avec les plateformes SIRH/ATS, un atout.
• Capacité éprouvée à gérer des priorités conflictuelles et des écheances serrées, tout en maintenant une exactitude sans faille.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion;
• Esprit de collaboration, attitude positive et étincer intersére pour les gens et le recrutement.

Responsibilities

• Publier les offres d’emploi sur les sites spécialisés et via les canaux internes, en veillant à ce que les offres d’emploi soient claires et à jour;
• Coordonner la planification des entrevues avec les candidat·es, les gestionnaires d’embauche et les comûtis de sélection;
• Contribuer à la recherche et au repérage de candidat·es afin de mettre en place un solide bassin de candidat·es;
• Coordonner la vérification des antécédents, les références et les évaluations SuccessFinder;
• Contribuer aux évaluations de la rémunération ainsi que à l’enquête sur les salaires et les postes vacants;
• Rédiger les lettres d’offre et accompagner les mutations internes ainsi que les passages au statut de consultant·e;
• Être responsable de l’envoi hebdomadaire du courriel de rappel destiné aux nouvelles recrues afin de garantir une transition en douceur lors de leur première journée;
• Coordonner l’intégration des nouvelles recrues afin de leur donner les moyens de réussir à long terme dés de leur première jour;
• Tenir à jour l’outil de suivi des visas de travail et veiller à ce que les tableaux de bord des talents soient exacts et à jour;
• Rédiger le courriel de mise à jour hebdomadaire envoyée aux PARH, en tenant l’équipé des RH informée;
• Soutenir les processus de permis de travail et d’immigration pour les candidat·es et les employé·es;
• Tenir à jour et organiser les dossiers dans notre système Document Manager;
• Traiter les dépenses mensuelles pour l’'équipe d’Acquisition de talents, les cadres supérieurs, les fournisseurs et les événements de recrutement;
• Coordonner la logistique des voyages (vols, hôtels, cartes de crédit électroniques) avec notre partenaire de voyage;
• Gérer le programme de recommandation d’employé·es, les expéditions de colis, les fournitures GDI et les demandes de crédit de design.

Skills

Expérience recrutement RH

Bilingue FR/EN

Gestion des priorités

Organisation et détail

Confidentialité

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat en RH ou affinité

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, «VOUS inspirer à être VOUS-MÉME, une tenue à la fois», prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de légitimité pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire de l’emploi :

Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice de talents qui sera le moteur opérationnel de notre équipe d’Acquisition de talents. Ce poste dynamique à haute visibilité est idéal pour un·e professionnel·le organisélé qui excelle dans la gestion de priorités concurrentes dans un environnement au rythme rapide. Dans le cadre de ce poste, vous serez déréctement exposé·e à l’acquisition de talents et aux opérations des RH au sein d’un détaillant de mode mondial en pleine croissance, en soutenant les candidat·es et les employé·es, de l’affichage de postes à la création d’offres d’emploi, en passant par les autorisations de travail et l’intégration lors de la première journée.Relevant de la Directrice, Acquisition de talents, vous agirez à titre de personne-résourcé et veillerez au bon déroulement du processus de recrutement, à l’accompagnement des nouvelles recrues et au bon fonctionnement des opérations de l’\uequipe d’Acquisition de talents.

Responsabilités principales :

• Publier les offres d’emploi sur les sites spécialisés et via les canaux internes, en veillant à ce que les offres d’emploi soient claires et à jour;
• Coordonner la planification des entrevues avec les candidat·es, les gestionnaires d’embauche et les comûtis de sélection;
• Contribuer à la recherche et au repérage de candidat·es afin de mettre en place un solide bassin de candidat·es;
• Coordonner la vérification des antécédents, les références et les évaluations SuccessFinder;
• Contribuer aux évaluations de la rémunération ainsi que à l’enquête sur les salaires et les postes vacants;
• Rédiger les lettres d’offre et accompagner les mutations internes ainsi que les passages au statut de consultant·e;
• Être responsable de l’envoi hebdomadaire du courriel de rappel destiné aux nouvelles recrues afin de garantir une transition en douceur lors de leur première journée;
• Coordonner l’intégration des nouvelles recrues afin de leur donner les moyens de réussir à long terme dés de leur première jour;
• Tenir à jour l’outil de suivi des visas de travail et veiller à ce que les tableaux de bord des talents soient exacts et à jour;
• Rédiger le courriel de mise à jour hebdomadaire envoyée aux PARH, en tenant l’\uequipe des RH informée;
• Soutenir les processus de permis de travail et d’immigration pour les candidat·es et les employé·es;
• Tenir à jour et organiser les dossiers dans notre système Document Manager;
• Traiter les dépenses mensuelles pour l’\uequipe d’Acquisition de talents, les cadres supérieurs, les fournisseurs et les événements de recrutement;
• Coordonner la logistique des voyages (vols, hôtels, cartes de crédit électroniques) avec notre partenaire de voyage;
• Gérer le programme de recommandation d’employé·es, les expéditions de colis, les fournitures GDI et les demandes de crédit de design.

Compétences :

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe;
• 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, de la coordination des RH ou dans un poste administratif;
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé·es et les intervenant·es, tant au Quebec qu’à l’extérie;
• Excellente connaissance de Microsoft Office et de la suite Google; aisance avec les plateformes SIRH/ATS, un atout;
• Capacité éprouvée à gérer des priorités conflictuelles et des écheances serrées, tout en maintenant une exactitude sans faille;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion;
• Esprit de collaboration, attitude positive et étincer intersére pour les gens et le recrutement.

Chez GDI, vous ferez partie d’une entreprise en pleine expansion qui comprend l’importance d’investir dans ses employés et qui vous offre :

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse...

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes déquit à l’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu