Adjoint(e) exécutif(ve) au Président(e)

Groupe Dynamite Inc.; Mount Royal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération avec bonus

Régime de retraite

Assurance collective

Rabais Garage et Dynamite

Échantillons exclusifs

Job summary

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes via GARAGE et DYNAMITE.

L’Adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif confidentiel de haut niveau et agit comme intermédiaire clé entre la Présidente, l’équipe de direction et les partenaires externes. Relevant de la chef de cabinet, le poste requiert un bilinguisme FR/EN, une excellente maîtrise d’Office, et une grande discrétion.

Qualifications

• Bilingue français et anglais, communications quotidiennes avec partenaires.
• Maîtrise avancée de MS Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Excellentes aptitudes en communication et confidentialité.
• Sens du détail et multitâche avec grande organisation.
• Autonomie et capacité à s’adapter à un agenda en évolution.
• Capacité à entretenir des relations internes et externes.

Responsibilities

• Gérer l’ordre du jour, la correspondance, les déplacements et les tâches personnelles de la Présidente.
• Filtrer les courriels et traiter les plaintes de clientèle.
• Servir d’agent de liaison entre la Présidente et l’équipe de direction.
• Soutenir les documents, horaires, déplacements et recrutement de cadres.
• Préparer présentations et documents nécessitant signature.
• Préparer et superviser les événements et engagements externes.
• Collaborer avec les Finances, Paie, Protection des actifs et Approvisionnement.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office

Communication

Discrétion

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Relationnel

Job description

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, «VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois», prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire de l’emploi :

Relevant de la chef de cabinet, l’Adjoint·e de direction fournit un soutien administratif confidentiel de haut niveau et agit à titre d’intermédiaire clé entre la Présidente, l’équipe de direction et les partenaires externes.

Responsabilités principales :

• Gérer l’ordre du jour, la correspondance, les appels, les déplacements et les tâches personnelles de la Présidente; y compris le filtrage des courriels et des plaintes de la clientèle;
• Agir à titre d’agent de liaison de la Présidente avec l’équipe de direction et les chefs de département en ce qui concerne les priorités et les questions en suspens;
• Soutenir l’équipe de direction avec les documents, les horaires, les déplacements, les feuilles de temps et le recrutement de cadres;
• Préparer les présentations et la correspondance internes et externes, et examiner tous les documents et chèques exigeant la signature de la Présidente;
• Superviser les événements de l’entreprise et les engagements externes de l’entreprise;
• Collaborer avec les départements des Finances, de la Paie, de la Protection des actifs et de l’Approvisionnement pour les questions bancaires, les paiements, les fournisseurs et les questions liées à la direction;
• Agir à titre de personne-ressource en cas d’événements imprévus et de problèmes urgents nécessitant une action immédiate.

Compétences :

• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé∙es et les intervenant∙es, tant au Québec qu’à l’extérieur;
• Être efficace dans l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Excellentes aptitudes en communication et discrétion absolue pour les questions confidentielles;
• Souci du détail et excellentes aptitudes pour le multitâche et la résolution de problèmes;
• Autonomie, capacité à s’adapter rapidement à un ordre du jour en constante évolution et à agir avec un fort sentiment d’urgence;
• Établir des relations collaboratives, tant à l’interne qu’avec les partenaires externes.

Chez GDI, vous ferez partie d’une entreprise en pleine expansion qui comprend l’importance d’investir dans ses employés et qui vous offre :

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu