Coordonnateur senior, recherche

Banque Nationale; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Assurance collective

Régime de retraite

Régime d’acquisition d’actions

Aide aux employés et à leur famille

Services bancaires privilégiés

Implication communautaire

Télémédecine

Clinique virtuelle d’amélioration du睡眠

Job summary

La Banque Nationale recrute un coordonnateur sénior ou coordonnatrice sénior, Recherche et Ventes, au sein des équipes Recherche des Marchés des capitaux, à Toronto. Vous soutenez les analystes et les leaders d’affaires par une coordination efficace et un pilotage rigoureux des activités opérationnelles.

Vous gérez les déplacements, agendas, rapports et données clients, et vous participez à l’intégration des nouvelles recrues tout en collaborant avec les équipes pour optimiser les outils et les

Qualifications

• Diplôme ou équivalent dans un domaine pertinent et expérience en coordination administrative.
• Expérience en coordination de déplacements, d’événements et gestion complexe.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion administrative et de production de rapports.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement à rythme soutenu.
• Connaissance du secteur des services financiers et des marchés financiers serait un atout.

Responsibilities

• Coordonner les déplacements, les rencontres clients, les conférences et les activités marketing en assurant un haut niveau d’efficacité et de conformité.
• Gérer les calendriers, les priorités administratives et les demandes opérationnelles afin de soutenir les équipes de Recherche et de Ventes.
• Maintenir à jour les bases de données, les outils de suivi, les documents marketing et les informations clients afin d’assurer l’exactitude des renseignements.
• Préparer et assurer le suivi des rapports de dépenses, des rapports de gestion et des différents documents requis par les équipes.
• Soutenir les activités liées à l’intégration des nouvelles recrues, à la gestion des accès et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Collaborer avec les partenaires internes afin de coordonner les demandes liées aux technologies, aux données de marché et aux différents outils d’affaires.

Skills

Coordination administrative

Gestion des priorités

Organisation d’événements

Soutien opérationnel

Communication interne

Connaissance du secteur financier

Education

Diplôme d’études collégiales / BAC ou certif pertinent

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Une carrière à titre de coordonnateur senior ou coordonnatrice senior, Recherche et ventes au sein des équipes Recherche des Marchés des capitaux à la Banque Nationale du Canada, c’est agir à titre de partenaire clé dans la coordination des activités administratives et opérationnelles qui soutiennent les analystes, les spécialistes et les leaders d’affaires. Ce rôle te permet d’avoir un impact concret grâce à ton expertise en coordination, en gestion des priorités, en organisation d’événements et de déplacements, ainsi qu’en soutien aux équipes dans un environnement dynamique et performant.

Ton rôle

• Coordonner les déplacements, les rencontres clients, les conférences et les activités marketing en assurant un haut niveau d’efficacité et de conformité.
• Gérer les calendriers, les priorités administratives et les demandes opérationnelles afin de soutenir les équipes de Recherche et de Ventes.
• Maintenir à jour les bases de données, les outils de suivi, les documents marketing et les informations clients afin d’assurer l’exactitude des renseignements.
• Préparer et assurer le suivi des rapports de dépenses, des rapports de gestion et des différents documents requis par les équipes.
• Soutenir les activités liées à l’intégration des nouvelles recrues, à la gestion des accès et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Collaborer avec les partenaires internes afin de coordonner les demandes liées aux technologies, aux données de marché et aux différents outils d’affaires.

Ton équipe

Les Marchés des capitaux regroupent des spécialistes qui travaillent de façon agile, proactive et collaborative afin de saisir les occasions d’affaires, de demeurer à l’avant-garde de leur secteur et d’améliorer continuellement leurs pratiques. Au sein des équipes Recherche des Marchés financiers et Actions institutionnelles, tu fais partie d’un groupe de professionnel(le)s passionné(e)s qui contribuent directement au succès des activités de recherche et de vente auprès de notre clientèle institutionnelle. Tureleves du gestionnaire d’affaires du département.Tu évolues dans un environnement stimulant où la collaboration, la rigueur et l’excellence sont au cœur des priorités.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, fondés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton rôle et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

• Détenir un diplôme d’études collégiales, un certificat universitaire ou un baccalauréat dans un domaine pertinent ainsi qu’une expérience significative en coordination administrative ou en soutien opérationnel.
• Posséder une expérience dans la coordination de déplacements, d’événements, de rencontres ou d’activités de gestion complexes.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office et les plateformes de gestion administrative et de production de rapports.
• Avoir de l’expérience dans un environnement à rythme soutenu nécessitant la gestion simultanée de multiples priorités.
• Posséder une connaissance du secteur des services financiers, des marchés financiers ou d’un environnement professionnel comparable.
• Une expérience en soutien à des équipes de recherche, de vente ou de marchés financiers constitue un atout.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!