Coordonnateur des opérations

Office Municipal d'Habitation de Saguenay; Saguenay; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un Office Municipal d'Habitation recherche un responsable d'entretien pour planifier et gérer les demandes de réparation au sein des bâtiments. Avec une responsabilité clé dans le triage des appels d'urgence, ce poste requiert autonomie et compétence analytique. Le candidat idéal aura un minimum de trois années d'expérience et un diplôme en architecture ou connexe.

Benefits

Régime de retraite

Congés maladie

Jours fériés

Horaires flexibles

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience pertinente.
• Diplôme d'études collégiales en architecte ou qualification connexe.

Responsibilities

• Planifier l’entretien régulier et préventif.
• Effectuer le triage des appels d’urgence et gérer les demandes d’intervention.
• Compiler des données et tenir à jour les registres des équipements.

Skills

Autonomie

Capacité d’analyse

Gestion des priorités

Diplomatie

Systèmes informatiques

Gestion du stress

Education

Diplôme d’études collégiales en architecte ou diplôme connexe

Job description

Relevant de la direction de son service et sous l’autorité de son supérieur, le rôle du responsable consiste à la planification de l’entretien régulier et préventif, transmettre et assurer le suivi des appels relatifs aux divers travaux et aux demandes de réparation des locataires. Le.la candidat.e doit répartir les demandes pour leur exécution et assurer le suivi du calendrier de réalisation. Il.Elle effectue des tâches cléricales et administratives reliées au fonctionnement de son service selon les normes et politiques en vigueur.

Avantages sociaux

• Tous les avantages consentis au personnel syndiqué
• Horaire : Lundi au jeudi 8h15 à 16h30 et vendredi 8h15 à 12h00
• Régime de retraite
• Congés maladie
• Jours fériés

Tâches principales

• Effectuer le triage des appels d’urgence, initier le processus de transmission des demandes d’intervention prévu pour chaque situation, assurer le lien entre le contremaître et les différents intervenants;
• Recevoir les demandes de réparations, les inscrire et les répartir pour exécution aux ressources internes ou externes en fonction de la nature des travaux, des horaires des employés et des priorités établies;
• Répondre aux appels d’urgence en dehors des heures de travail sur un horaire en rotation et en effectuer le suivi durant les heures ouvrables, auprès des fournisseurs, des locataires et des intervenants internes;
• Recevoir et transmettre les appels de suivi de travaux pour les techniciens et les contremaîtres, contacter les fournisseurs, effectuer le suivi du calendrier de réalisation;
• Recevoir les appels des clients sinistrés et / ou accidentés, remplir le formulaire détaillé de rapport d’accident et le transmettre au service concerné;
• Informer le locataire de la facturation de certains travaux et acheminer les documents au service concerné pour traitement;
• Fixer des rendez-vous avec la clientèle, fournir de l’information générale sur les démarches relatives à leur demande.
• Compiler des données, produire des tableaux informatiques, transcrire des documents, remplir des formulaires et des registres, inscrire des notes aux dossiers, enregistrer les demandes et les informations relatives aux travaux et à leur suivi dans les fichiers informatiques appropriés et effectuer des recherches dans ces fichiers;
• Tenir à jour les divers registres des équipements du parc immobilier;
• Accueillir les fournisseurs;
• Toutes autres tâches connexes.

Tâches secondaires

• Peut être amené au besoin, à effectuer des visites des logements pour en vérifier leur état;
• Recevoir des plaintes liées au Service des immeubles et en assurer le suivi auprès du contremaitre.

Aptitudes nécessaire

Le.La candidat.e doit :

• Avoir une bonne habileté à travailler avec des systèmes informatiques;
• Faire preuve d’autonomie;
• Savoir déterminer et gérer les priorités;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse;
• Prendre des décisions éclairées;
• Savoir gérer son stress;
• Faire preuve de diplomatie.

Compétences et exigences minimales

• Au moins trois années d’expériences pertinentes;
• Diplôme d’étudecollégiale en architecte ou diplôme connexe relatif aux bâtiments.

Coordonnateur Des • Saguenay, QC, Canada