Coordonnateur | Coordonnatrice de projet - Construction

Employee Benefit Consultants, Inc.; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Télémédecine 24h/24

Programme d’aide aux employés

RPDB avec contribution employeur

Formations et perfectionnement

Milieu convivial

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un coordonnateur(trice) de projet en construction pour assurer la coordination administrative des projets, la gestion des documents et le suivi des sous-traitants dans un environnement bilingue.

Le candidat idéal possède un DEC/DEP en administration, 5 à 10 ans d’expérience pertinente et une excellente maîtrise du français et de l’anglais. Poste axé sur l’organisation, le respect des échéanciers et la qualité des livrables.

Qualifications

• Diplôme DEC ou DEP en administration ou équivalent exigé.
• 5 à 10 années d'expérience pertinente en coordination de projets de construction.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils MS Office et des processus documentaires.

Responsibilities

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Gérer les formulaires et la documentation de démarrage du projet.
• Produire les lettres liées à l'administration du contrat et suivre les révisions.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et archiver les documents finaux.
• Préparer et présenter les changements et les documents d’acceptation.

Skills

Bilingue FR-EN

Planification

Gestion de projet

Education

DEC/DEP admin

Tools

MS Office

Job description

Coordonnateur | Coordonnatrice de projet - Construction

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction;
  
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet;
  
• Produire les lettres reliées à l’administration du contrat;
  
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants;
  
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
  
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
  
• Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants;
  
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
  
• Préparer la présentation des divers changements;
  
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale;
  
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier;
  
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
  
• Archiver le projet dans un délai raisonnable.
  
• DEC ou DEP en administration ou toutes combinaison d’expériences et de formations équivalentes;
  
• 5 à 10 années d’expérience pertinente;
  
• Maitriser les outils MS Office;
  
• Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification et organisation;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Flexibilité et disponibilité.
  
• Salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Milieu de travail convivial;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.