Coordonnateur aux commandes - Varennes

Randstad Canada; Varennes; Remote; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail à 100%

Horaire 40 heures/semaine

Salaire CAD 60 000–65 000 par an

2 semaines de congé annuel payées

Gestionnaire accessible et autonomie

Formation technique à l'entrée

Possibilité de renouvellement ou de pé

Job summary

Randstad Canada cherche un(e) Administrateur(trice) de contrats à distance, responsable de la gestion des commandes de pièces et services, et de la coordination entre soumissions, achats et clientèle corporative.

Profil recherché: maîtrise avancée d'Excel, autonomie, sens de l'organisation et capacité d'analyse. Poste en télétravail avec formation et accompagnement assurés dès l'entrée en poste.

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel (gestion de bases de données, suivi de commandes, tableaux croisés, rigueur de saisie).
• Être reconnu(e) pour votre autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative (ownership).
• Sens aigu du service client, de l'entregent et grande aisance relationnelle.
• Facilité d'apprentissage des logiciels ERP (SAP et Ariba).
• Esprit d'analyse et capacité de résolution de problèmes en logistique.

Responsibilities

• Réceptionner les bons de commande (PO) clients transmis après les soumissions et en valider l'exactitude documentaire.
• Saisir et traiter les commandes dans SAP et SAP Ariba.
• Générer et acheminer les confirmations officielles de commandes.
• Suivre les délais de fabrication, les cédules de livraison et la disponibilité des composants.
• Mettre à jour le fichier maître Excel (carnet de commandes/backlog, dates promises, coûts, statuts d'expédition et échéances de facturation).
• Participer aux revues hebdomadaires et mensuelles de suivi financier et des revenus avec la direction des programmes.

Skills

Excel

Autonomie

Organisation

Initiative

Service client

SAP Ariba

Tools

SAP

Ariba

Job description

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et douée pour le service à la clientèle et la coordination logistique. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, stimulant et orienté vers les résultats, où l'on vous accorde une entière confiance dans la gestion quotidienne de vos dossiers.

Une entreprise d'envergure dans le domaine des technologies industrielles, solidement établie sur la Rive-Sud de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de contrats pour supporter la gestion des commandes de pièces et services. C'est votre chance d'intégrer une équipe en pleine croissance et de jouer un rôle clé de pivot entre les équipes de soumissions, les achats et la clientèle corporative.

Avantages

En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

• Formule 100 % en télétravail avec équipements fournis ;
• Horaire stable de 40 heures par semaine ;
• Salaire compétitif entre 60 000 $ et 65 000 $ par an ;
• Période de fermeture annuelle payée de deux semaines durant le temps des Fêtes ;
• Gestionnaire accessible qui prône l'autonomie et le développement continu ;
• Accompagnement et formation technique assurés dès l'entrée en poste par une chef d'équipe expérimentée ;
• Possibilités réelles de renouvellement ou d'accès à une permanence en fonction de la croissance des opérations.

Responsabilités

• Réceptionner les bons de commande (PO) clients transmis à la suite des soumissions et en valider l'exactitude documentaire ;
• Assurer la saisie rigoureuse et le traitement des commandes dans les plateformes de gestion (SAP et SAP Ariba) ;
• Générer et acheminer les confirmations officielles de commandes aux clients ;
• Effectuer le suivi des délais de fabrication, des cédules de livraison et de la disponibilité des composantes ;
• Piloter et mettre à jour le fichier maître Excel (suivi du carnet de commandes/backlog, dates promises, coûts, statuts d'expédition et échéances de facturation) ;
• Participer aux revues hebdomadaires et mensuelles de suivi financier et des revenus avec la direction des programmes.

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel (gestion de bases de données, suivi de commandes, tableaux croisés, rigueur de saisie) ;
• Être reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative (ownership) ;
• Avoir un sens aigu du service client, de l'entregent et une grande aisance relationnelle ;
• Avoir de la facilité d'apprentissage avec les logiciels ERP (connaissance pratique de SAP et de Ariba considérée comme un fort atout) ;
• Démontrer un esprit d'analyse affûté et une bonne capacité de résolution de problèmes face aux imprévus logistiques.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.