Coordonatrice aux soumissions - Québec

Randstad; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Formule hybride (2 jours de télétravai

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Aide mieux-être 250 $

Semaine de 37,5 h

Job summary

Randstad Canada Québec recherche un coordonnateur aux soumissions pour soutenir la réception et le tri des demandes de projets et d'appels d'offres, en collaboration avec l'équipe de vente et l'estimatrice. Poste hybride offrant 2 jours de télétravail, vendredi après-midi libre et un climat de travail stimulant.

Vous devez posséder 2 à 5 ans d'expérience administrative ou de projets, être rigoureux et attentif, maîtriser le français à l'oral et à l'écrit, et avoir un anglais fonctionnel à la

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience pertinente en soutien clérical, administratif ou de projets.
• Votre rigueur et votre souci du détail vous permettent de manipuler des données précises sans erreur.
• Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, et anglais fonctionnel à la lecture.

Responsibilities

• Assurer la réception, le tri stratégique et le traitement efficace des demandes de projets et d’appels d’offres.
• Créer et tenir à jour les dossiers clients dans le système de gestion interne.
• Repérer et télécharger rapidement les plans et devis techniques requis sur les portails publics spécialisés.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de vente interne et l’estimatrice pour faciliter le flux des dossiers.
• Gérer vos priorités quotidiennes de façon autonome pour assurer un suivi fluide sans surtemps inutile.
• Veiller à l’exactitude des renseignements transmis afin de garantir une rentabilité optimale sur chaque projet.

Job description

Coordonnateur aux soumissions

Vous cherchez un équilibre de vie exceptionnel sans freiner votre progression de carrière? Joignez un joueur majeur de la distribution et mécanique du bâtiment en pleine effervescence à Québec. En tant que coordonnateur aux soumissions, vous agissez comme le pilier organisationnel d'une équipe dynamique. Finies les semaines surchargées : profitez d'une formule hybride, de fins de semaine qui débutent le vendredi à 14 h 30 et de vacances bonifiées dès votre première année, le tout dans un climat de travail stimulant et bienveillant!

Avantages

• Équilibre optimal : Formule hybride (2 jours de télétravail par semaine) et vendredis après-midi libérés à 14 h 30 à l'année.
• Vacances généreuses : 4 semaines complètes dès l'an prochain (2 semaines l'été et 2 semaines aux Fêtes), plus 5 congés mobiles payés.
• Protection complète : Assurances collectives modulaires (médicaments, dentaire, vision) payées à environ 50 % par l'entreprise.
• Allocation mieux-être : Montant annuel non imposable de 250 $ pour vos activités de santé et de mise en forme.
• Stabilité et respect : Semaine standard de 37,5 heures sans heures supplémentaires imposées.

Responsabilités

• Assurer la réception, le tri stratégique et le traitement efficace des demandes de projets et d’appels d’offres.
• Créer et tenir à jour avec rigueur les dossiers clients dans le système de gestion interne.
• Repérer et télécharger rapidement les plans et devis techniques requis sur les portails publics spécialisés.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de vente interne et l’estimatrice pour faciliter le flux des dossiers.
• Gérer vos priorités quotidiennes de façon autonome pour assurer un suivi fluide sans surtemps inutile.
• Veiller à l’exactitude des renseignements transmis afin de garantir une rentabilité optimale sur chaque projet.

Qualifications

• Vous possédez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente en soutien clérical, administratif ou de projets.
• Votre rigueur et votre souci du détail vous permettent de manipuler des données précises sans erreur.
• Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit, et possédez un anglais fonctionnel à la lecture.
• La connaissance du secteur de la construction ou du bâtiment représente un atout appréciable.

Engagement à la diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.