Coordonnateur·trice adjoint·e de projet de construction

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Horaires flexibles

Développement professionnel

Esprit d'équipe et environnement colĺ

Job summary

Randstad Canada recherche un coordonnateur·trice adjoint·e de projet de construction à Laval pour soutenir l'équipe dans la planification et le suivi des chantiers. Le poste implique la gestion documentaire, les RFI et la communication entre le chantier et le bureau.

La maîtrise du français est essentielle; l’anglais est un atout et une expérience en Procore serait un avantage pour collaborer avec des partenaires externes locaux et internationaux.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaire en administration des affaires, gestion de la construction, génie civil ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative ou de coordination de projet dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Project) ; connaissance de Procore est un atout.
• Excellente maîtrise du français; l'anglais est un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps.

Responsibilities

• Assister les chargés de projets dans l'administration quotidienne et le suivi des projets de construction.
• Préparer, classer et effectuer le suivi des demandes d'information (RFI), des directives de changement et des avenants.
• Coordonner la transmission des plans, devis et fiches techniques aux sous-traitants et professionnels.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et assurer leur distribution.
• Effectuer le suivi de la facturation administrative, des bons d'achat et des quittances de sous-traitants.
• Maintenir à jour les registres du projet et veiller à la conformité de la documentation de chantier.

Skills

MS Office Suite

Excel

Word

Outlook

Project

Procore

Français courant

Anglais (atout)

Organisation

Gestion du temps

Education

DEC ou baccalauréat en administration des affaires/gestion de la construction/génie civil

Tools

Procore

Job description

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique dans le domaine de la construction à Laval ? Notre client, un leader reconnu dans le secteur de la construction, est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice adjoint·e de projet de construction pour appuyer la gestion administrative et opérationnelle de ses chantiers d'envergure. Ce poste permanent en administration des affaires offre un environnement de travail enrichissant où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront une différence concrète au quotidien.

En tant que coordonnateur·trice adjoint·e de projet de construction, vous jouerez un rôle pivot dans la planification, la gestion documentaire et le suivi logistique des projets. Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projets, les surintendants et les sous-traitants, vous veillerez à ce que les échéanciers, les budgets et les exigences administratives soient respectés rigoureusement. Votre expertise contribue directement au succès de notre client en assurant une communication fluide entre le chantier et le bureau administratif.

Bien que la langue principale de travail au quotidien soit le français, la connaissance de l'anglais constitue un atout appréciable pour ce poste. Cet atout permet d'interagir occasionnellement avec certains fournisseurs, partenaires ou sous-traitants anglophones situés à l'extérieur du Québec ou travaillant avec des spécifications techniques internationales.

Avantages

• Poste permanent à temps plein offrant une grande stabilité d'emploi à Laval.
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite).
• Opportunités de développement professionnel au sein du secteur de la construction.
• Environnement de travail collaboratif, humain et axe sur la réussite d'équipe.
• Horaires de travail flexibles favorisant un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Responsabilités

• Assister les chargés de projets dans l'administration quotidienne et le suivi des projets de construction.
• Préparer, classer et effectuer le suivi des demandes d'information (RFI), des directives de changement et des avenants.
• Coordonner la transmission des plans, devis et fiches techniques aux sous-traitants et professionnels.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et en assurer la distribution aux intervenants.
• Effectuer le suivi de la facturation administrative, des bons d'achat et des quittances de sous-traitants.
• Maintenir à jour les registres du projet et veiller à la conformité de la documentation de chantier.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires en administration des affaires, gestion de la construction, génie civil ou domaine connexe.
• Expérience préalable de 1 à 3 ans dans un rôle d'adjointe administrative ou de coordination de projet dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Project) ; la connaissance de logiciels de gestion de construction (ex. Procore) est un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; la connaissance de l'anglais est un atout important.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion prioritaire du temps.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.