Coordonateur(trice) des opérations

Telecon; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER avec contrepartie de l’employeur

Aide aux employés

Remises fournisseurs sur divers biens

Job summary

Telecon coordonne les projets et les activités opérationnelles du début à la fin, en assurant la collecte et la validation des données nécessaires au démarrage et à l’avancement des projets. Vous assurerez aussi la coordination de l’information entre les départements pour respecter les échéanciers et optimiser les ressources.

En étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes, vous préparerez les rapports clients, assurerez la facturation et suivrez les paiements afin de soutenir une

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination de projets, idéalement construction ou télécommunications.
• Maîtrise de l’environnement Windows et des outils Office; expérience avec Excel et bases de données.
• Excellentes aptitudes en communication et gestion des priorités.

Responsibilities

• Suivre l’avancement des projets, jalons et risques potentiels.
• Mettre à jour les informations de projet et préparer des rapports clients.
• Préparer les soumissions, déclencher la facturation et suivre les paiements.
• Coopérer avec les départements pour optimiser ressources, équipements et processus.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et au contrôle des coûts.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Esprit d’équipe

Autonomie

Priorisation

Gestion de multiple projets

Tools

Excel

QuickBase

Microsoft Access

Microsoft Office

Outlook

Job description

Le ou la coordonnateur(trice) de projets, Opérations, fait partie d’une équipe responsable de la gestion et du suivi des activités de projets du début à la fin. Ce rôle consiste à recueillir, valider et assurer le suivi des données nécessaires au démarrage, à l’avancement et à la réalisation des projets de manière efficace et dans les délais établis. La personne titulaire du poste assure également la coordination de l’information entre les différents départements afin de soutenir l’atteinte des échéanciers.

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires, les employés, les différents départements et divisions afin d’optimiser l’utilisation des ressources, des équipements et des processus, tout en veillant à la réalisation des projets selon les échéanciers prévus.

À titre de coordonnateur(trice) de projets, vous serez responsable du suivi de l’avancement des projets, de la validation des données associées, de la préparation de rapports destinés aux clients ainsi que de la coordination de diverses activités administratives liées aux projets, incluant notamment la préparation de soumissions, le déclenchement de la facturation et le suivi des paiements afin d’assurer une saine gestion des revenus et des flux de trésorerie.

• Assurer le suivi de l’avancement des projets, des jalons et identifier les risques ou enjeux potentiels;
• Mettre à jour et maintenir les informations relatives aux projets à l’aide d’Excel et de QuickBase;
• Recueillir les données provenant des différents départements internes et en vérifier l’exactitude;
• Effectuer la planification des projets et fournir un soutien administratif aux activités de localisation (locates);
• Collaborer étroitement avec les équipes de construction afin d’assurer le respect des livrables associés aux projets;
• Préparer différents rapports portant sur les indicateurs de performance et les données liées aux projets;
• Assurer la coordination des matériaux, incluant la commande auprès du client et le suivi des commandes avec l’entrepôt;
• Recevoir, codifier et valider les factures liées aux projets;
• Préparer les ordres de changement lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• De 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination de projets, idéalement dans le secteur de la construction;
• Expérience dans le domaine des télécommunications ou des immeubles à logements multiples (MDU), un atout;
• Expérience en suivi de projets, gestion de bons de commande et facturation;
• Expérience en gestion de budgets, contrôle des coûts et analyse de rentabilité;
• Maîtrise de l’environnement Windows, de Microsoft Office et d’Outlook;
• Niveau intermédiaire à avancé avec Excel;
• Connaissance de Microsoft Access, un atout;
• Excellentes aptitudes en gestion du temps, en établissement des priorités et en respect des échéanciers;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide;
• Esprit d’équipe, attitude positive et excellentes habiletés relationnelles avec les collègues, les clients et les partenaires internes;
• Sens de l’organisation, autonomie, fiabilité et capacité à coordonner efficacement le travail avec différents départements;
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Débrouillardise, adaptabilité, intégrité et esprit d’initiative.

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurances collectives avec possibilité d’adhérer au régime dentaire avec participation de l’employé;
• Programme de REER avec contribution de contrepartie de l’entreprise;
• Programme d’aide aux employés. Que ce soit pour gérer le stress, les troubles du sommeil ou des préoccupations financières, un soutien confidentiel est accessible en tout temps;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence :

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• La santé et la sécurité d'autre priorité : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d'handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d'information sur Telecon, visitez le site www.telecon.com ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux :