Administrateur(trice) des fournisseurs

Telecon Inc; Montreal; Hybrid; CAD 34,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

REER entreprise

Aide aux employés

Réductions fournisseurs

Job summary

Telecon Inc. à Montréal recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe de gestion des fournisseurs. Poste hybride à temps plein, principalement en télétravail, 1–2 jours au bureau de Anjou.

Taux horaire entre 25,00 $ et 28,00 $ CAD. Bilingue français/anglais requis, lire et écrire les deux langues couramment. Vous assurez l’intégration des fournisseurs, le suivi des informations, et le soutien au processus de gestion et d’intégration.

Qualifications

• Diplôme DEP ou équivalent en secrétariat, bureautique ou comptabilité.
• 5 années d’expérience pertinentes — atout.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office.
• Bilinguisme requis (français et anglais).
• Connaissance en santé et sécurité au travail — atout.

Responsibilities

• Soutenir l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding).
• Suivre les informations des fournisseurs et documents.
• Soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs.
• Lire, écrire et communiquer avec clients, fournisseurs et équipe interne.
• Maintenir et organiser dossiers et archives (numériques et papier).
• Planifier visites et coordonner rendez-vous pour nouveaux projets.
• Ouvrir les projets et assurer le classement.
• Mettre à jour la documentation sur les plateformes et valider les dossiers.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude des renseignements sensibles.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office

Discrétion

Organisation

Communication

Education

DEP secrétariat/comptabilité/bureautique

Tools

MS Office

Job description

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Anjou. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

Le taux horaire prévu pour ce poste se situe entre 25,00 $ et 28,00 $ de l’heure.

• Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
• Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
• Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
• Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
• Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
• Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
• Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
• Effectuer toute autre tâche connexe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
• Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
• Capacité à s’adapter à des situations imprévues
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Minutie et rigueur
• Méthode de travail structurée et organisée
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
• Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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