Coordinateur(trice) Exécutif(ve) — Bureau & Direction (On-site)

Porter Airlines Inc.; Toronto, Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Porter Airlines Inc. recherche un coordonnateur administratif(ve) pour fournir un soutien de haut niveau aux vice‑présidents et à l'équipe de direction au siège social de Toronto.

Le poste exige une présence au bureau 5 jours par semaine et une excellente organisation. Le candidat idéal gère plusieurs priorités, coordonne les réunions et les déplacements, et prépare les documents de réunions et les rapports financiers.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif de bureau et/ou soutien d'cadres
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance de Google Suite, y compris Gmail
• Compréhension des pratiques et procédures de bureau
• Solides compétences en communication et en organisation
• Esprit d'équipe et capacité à gérer des priorités variées
• Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre des problèmes

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif complet aux vice-présidents seniors et à l'équipe de direction
• Gérer des agendas complexes et organiser des rendez-vous et des voyages
• Préparer et réviser le matériel pour les réunions et les présentations
• Soutenir les rapports de dépenses et les documents financiers
• Agir comme point de contact entre le bureau de la direction et les parties prenantes internes et externes
• Soutenir la planification et l'exécution d'événements d'entreprise
• Assurer le respect des politiques et procédures et veiller à la confidentialité des informations

Skills

Gestion des agendas

Organisation

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Travail d'équipe

Discrétion et confidentialité

Tools

Google Suite (Gmail)

Job description

Porter Airlines Inc. recherche un coordonnateur administratif(ve) pour fournir un soutien de haut niveau aux vice‑présidents et à l'équipe de direction au siège social de Toronto.

Le poste exige une présence au bureau 5 jours par semaine et une excellente organisation. Le candidat idéal gère plusieurs priorités, coordonne les réunions et les déplacements, et prépare les documents de réunions et les rapports financiers.