Coordinateur(trice) de Bureau — Accueil & Administration

Go RH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Salle de gym équipée sur place

Terrain de basket

Table de ping-pong

Stationnement

Bornes de recharge pour EV

Café gratuit

Job summary

TRANSTEX recherche un Coordonnateur/trice de bureau et administration pour son siège à Saint-Laurent. Vous serez le cœur des opérations quotidiennes et veillerez à l’accueil des visiteurs, à la gestion des espaces et à l’animation de la culture d’entreprise.

Vous collaborez avec la Directrice RH et contributez à la logistique des événements, de la réception et des tâches administratives variées afin de maintenir un environnement de travail efficace et convivial.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en adjoint administratif/coordination bureau.
• Bilinguisme écrit et parlé en FR et EN exigé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Excellente présentation et sens du service client.

Responsibilities

• Accueil chaleureux des visiteurs, clients et candidats; prise en charge immédiate.
• Réception, courrier et expéditions; préparation d’étiquettes et envois.
• Planification et soutien logistique des événements internes et réunions.
• Intendance des locaux: fournitures, propreté et organisation des espaces.
• Soutien administratifs RH et finance: numérisation et classement.

Skills

Bilingue FR/EN

Microsoft 365

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

TRANSTEX recherche un Coordonnateur/trice de bureau et administration pour son siège à Saint-Laurent. Vous serez le cœur des opérations quotidiennes et veillerez à l’accueil des visiteurs, à la gestion des espaces et à l’animation de la culture d’entreprise.

Vous collaborez avec la Directrice RH et contributez à la logistique des événements, de la réception et des tâches administratives variées afin de maintenir un environnement de travail efficace et convivial.