Coordinateur(trice) administratif et reprographie

Cegep du Vieux Montreal; Montreal; On-site; CAD 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Cegep du Vieux-Montreal recherche un Agent(e) de soutien administratif de classe principale pour coordonner les travaux essentiels du service, y compris les cahiers de notes et les droits d’auteur. Vous assurerez le suivi des demandes et soutiendrez le personnel et les usagers.

Les tâches incluent la facturation, la collecte de données, et le soutien opérationnel quotidien selon des procédures complexes, tout en garantissant un service clientèle de qualité et une efficacité administrative.

Qualifications

• Diplôme requis ou équivalent et expérience jugée pertinente.
• Compétences avancées en bureautique et en logiciels de reprographie et gestion documentée.

Responsibilities

• Planifie et coordonne la production des cahiers et projets spéciaux.
• Collabore avec le Groupe Coopsco et met à jour les inventaires et répertoires.
• Assure le respect des droits d’auteur et conseille les enseignants et la communauté.
• Impute les requêtes de reprographie dans les logiciels appropriés.
• Compile et analyse les données et produit les statistiques de suivi.
• Informe les usagers et initie à l’utilisation des outils.
• Soutien et service à la clientèle et coordination des urgences de production.
• Gère les commandes d’approvisionnement et les dépôts des revenus.

Skills

Gestion de dossiers

Service à la clientèle

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études secondaires ou DEP avec option appropriée

Équivalence reconnue par l'autorité compétente

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Le Cegep du Vieux-Montreal recherche un Agent(e) de soutien administratif de classe principale pour coordonner les travaux essentiels du service, y compris les cahiers de notes et les droits d’auteur. Vous assurerez le suivi des demandes et soutiendrez le personnel et les usagers.

Les tâches incluent la facturation, la collecte de données, et le soutien opérationnel quotidien selon des procédures complexes, tout en garantissant un service clientèle de qualité et une efficacité administrative.