Coordinateur Soutien Administratif — Impact et Flexibilité

WSP USA; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Job summary

WSP Québec recherche une coordonnatrice, soutien administratif, pour assurer la fluidité des activités quotidiennes en coordonnant les priorités, l’information, les réunions et les documents destinés aux équipes et aux clients.

Vous préparerez, réviserez et mettront en forme des documents, présentations et rapports, et maintiendrez des systèmes de classement fiables pour rendre l’information accessible et sécurisée.

Qualifications

• Formation en administration, bureautique ou équivalent.
• Expérience en coordination administrative avec multiples priorités et échéances.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité à rédiger et mettre en forme des communications en français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéances pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs priorités et leurs clients.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance.
• Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentaire fiables pour rendre l’information accessible, exacte et sécurisée.
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires pour faciliter les suivis et la circulation de l’information.

Skills

MS 365

Rédaction pro

Gestion du temps

Education

Formation en admin/Bureautique

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

WSP Québec recherche une coordonnatrice, soutien administratif, pour assurer la fluidité des activités quotidiennes en coordonnant les priorités, l’information, les réunions et les documents destinés aux équipes et aux clients.

Vous préparerez, réviserez et mettront en forme des documents, présentations et rapports, et maintiendrez des systèmes de classement fiables pour rendre l’information accessible et sécurisée.