Coordonnateur administratif bilingue – Projets & Offres

WSP USA; Outaouais; On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Job summary

WSP Québec recrute un adjoint administratif bilingue pour l’équipe mécanique et électricité du bâtiment Québec. Vous soutiendrez les projets et les offres à l’échelle locale, provinciale et nationale, en assurant la qualité des livrables et la coordination des affaires administratives.

Vous coordonnerez les ouvertures de projets, produits les documents requis et gérerez l’archivage, les listes de diffusion et la circulation des livrables afin d’assurer une traçabilité fiable et une collaboration

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif comparable, capacité à soutenir plusieurs responsables et échéanciers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de documentation selon les normes.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir des mandats et des équipes.

Responsibilities

• Coordonner l’ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage afin d’établir des bases administratives fiables.
• Produire, réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus et curriculums vitae selon les normes de WSP.
• Gérer le classement, l’archivage et la diffusion des documents entrants et des livrables pour rendre l’information accessible et traçable.
• Soutenir l’administration des projets sur chantier, y compris dessins d’atelier, certificats de paiement, directives et documents de clôture.
• Collaborer avec la direction et les équipes pour coordonner les priorités et les portails SharePoint.
• Faire progresser les projets par une coordination efficace.

Skills

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

MS SharePoint

Education

AEC/DEC/DEP secrétariat/bureautique/administration

Tools

SharePoint

Job description

WSP Québec recrute un adjoint administratif bilingue pour l’équipe mécanique et électricité du bâtiment Québec. Vous soutiendrez les projets et les offres à l’échelle locale, provinciale et nationale, en assurant la qualité des livrables et la coordination des affaires administratives.

Vous coordonnerez les ouvertures de projets, produits les documents requis et gérerez l’archivage, les listes de diffusion et la circulation des livrables afin d’assurer une traçabilité fiable et une collaboration